Biện pháp giảm thiểu chi phí thực hiện sự kiện

Việc phải thực hiện quá khá nhiều event trong một năm sẽ làm doanh nghiệp tiêu tốn một khoảng chi phí tương đối lớn. Chính bởi lẽ thế doanh nghiệp cần phải làm sao để tiết kiệm đến mức tối đa chi phí thực hiện nhưng event phải thật độc đáo và thành công. Để đáp ứng được hai tiêu chí này thì người thực hiện sự kiện cần phải có biện pháp và kế hoạch riêng. Dưới đây chúng tôi đã gợi ý cho bạn một vài biện pháp để tiết kiệm chi phí khi tổ chức event bạn có thể tham khảo.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Yêu cầu đối với nghề tổ chức event

Nghề tổ chức event là nghề mang trong mình nhiều khó khăn vất vả đòi hỏi bạn phải có sức bền và phải có khả năng chịu áp lực công việc cao tính từ giai đoạn gặp gỡ thuyết phục khách hàng sau đó là chuẩn bị cho sự kiện, tiến hành tổ chức sự kiện sau đó là thu dọn mọi thứ sau khi event kết thúc. Để thực hiện được các việc này bạn phải có một óc sáng tạo, bạn luôn muốn làm sao để hài lòng khách hàng và tiết kiệm chi phí thấp nhất cho họ.

Xác định ngân sách cho phép tổ chức event là bao nhiêu

Việc đầu tiên bạn cần làm là tính toán xem ngân sách cho phép bạn tổ chức event là bao nhiêu, khi đã có ngân sách tổng thể việc tiếp theo là phân chia chi phí ra đều nhau, rà soát xem các thứ gì có sẵn những gì cần phải thuê từ đó bạn có thể xác định được bạn thực hiện sự kiện với quy mô lớn hoặc nhỏ. Phân chia kinh phí cụ thể từ đó bạn sẽ dễ dàng kiểm soát mọi việc và có thể điều chỉnh nếu như có nhưng sơ xuất xảy ra. Bạn phải tính toán xem kinh phí cần cho việc thuê địa điểm, thuê nhạc cu, nhân sự và trang trí cho không gian sự kiện là bao nhiêu.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Lên kế hoạch lựa chọn thực đơn cho event

Thay cho việc lựa chọn các thực đơn sang chảnh thì để tiết kiệm chi phí bạn hãy lựa chọn những món ăn đơn giản, nên hạn chế bớt những thức uống cao cấp. Hãy thử nghĩ tới phương án tổ chức một buổi tiệc buffer xem sao đó là một trong những cách thức hỗ trợ bạn có thể tiết kiệm được tối đa kinh phí cho event, đừng nên lựa chọn những chai rượu vang đắt đỏ, các thứ đồ uống hạng sang thay vào đó là những món ăn với thực đơn theo mùa khi đó giá thực phẩm không đắt mà còn đảm bảo được chất lượng khác với các thực phẩm trái mùa chất lượng sẽ không đảm bảo mà giá thành ở trên trời.