Thu thập dữ liệu trong tổ chức sự kiện ra sao?

Vốn dĩ người tổ chức sự kiện cần phải thu thập thông tin cho sự kiện là bởi lẽ có thể dễ dàng quản lí trước khi event diễn ra, trong quá trình diễn ra và sau khi sự kiện kết thúc. Bên cạnh đó việc thu thập thông tin còn giúp cho bạn tìm kiếm được những kinh nghiệm tổ chức sự kiện quý báu. Vậy thu thập dữ liệu trong tổ chức sự kiện là gì? Tại sao nó lại có ý nghĩa lớn như vậy? Mọi nghi ngờ của bạn sẽ được chúng tôi giải quyết trong bài viết dưới đây.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Thu thập thông tin trước khi sự kiện diễn ra

Công ty của bạn có một danh sách email thu thập được từ khá nhiều nguồn khác nhau, tuy nhiên bạn không biết được các đối tượng đó có phải là khách hàng tiềm năng của mình hay là không. Bằng phương pháp gửi gail hãy gửi thông tin tới họ. Email đã trở thành một phương tiện không thể thiếu trong kinh doanh, bao gồm cả việc thu thập dữ liệu. Nếu bạn đang tổ chức sự kiện về một sản phẩm nào đó, bạn nên ghé thăm các forum chuyên ngành về sản phẩm đó. Thông qua những forum này, những khách hàng thực sự quan tâm tới event sẽ đăng ký trực tiếp trên forum. Phương pháp này chi phí rất thấp nhưng hiệu quả tương đối lớn vì đây là các forum này thu hút lượng độc giả.

Thu thập thông tin trong quá trình diễn ra event

Trong hầu hết những event bạn có để ý rằng thường có tiết mục bốc thăm trúng thưởng, và bạn phải điền vào một mẫu do ban tổ chức cung cấp thêm. Điều này bên cạnh việc nâng cao tính hấp dẫn cho sự kiện, thu hút thêm khách mời, đó còn là một cách thu thập dữ liệu hiệu quả. Hơn nữa việc dùng thử sản phẩm, tặng quà miễn phí trong một sự kiện luôn là một điều hấp dẫn, rất thu hút khách mời thám dự.

tổ chức lễ khai trương

Thu thập thông tin sau khi sự kiện kết thúc

Sẽ có khá nhiều người quan tâm tới nội dung sự kiện sẽ tìm kiếm các thông tin liên quan tới event. Bạn có thể tận dụng cơ hội này để thu thập thông tin khách hàng, nếu khách hàng muốn có nội dung và những tài liệu trong event, họ sẽ phải đăng ký với công ty bạn, việc đăng ký này có thể thông qua website, email, đăng ký trực tiếp. Điều quan trọng là bạn nên có một kế hoạch cụ thể về việc thu thập dữ liệu, đánh giá và sử dụng dữ liệu. Nếu bạn không có kế hoạch cụ thể cho việc thu thập thông tin thì hơn hết là bạn nên dồn sức cho những hoạt động khác.