Để nâng cao được một kế hoạch tổ chức event tốt, bạn cần phải chuẩn bị cho bản thân nhiều cách tránh khỏi rủi ro trong tổ chức event. Đánh giá và xác định tất cả 3 rủi ro mà bạn suy nghĩ ra, rà soát nó để có thể tạo ra một bản kế hoạch tốt nhất.

Một số bước kiểm tra nguy cơ thất bại trong thực hiện event

- Kiểm tra lại một số rủi ro có thể gây ra sai lầm cho sự kiện

- Xem lại các sự kiện na ná để xem phản ứng của người tham gia, rút kinh nghiệm từ nhiều sự kiện đó.

- Rà soát hệ thống quản lý sự kiện, đa số chính sách, thủ tục và đảm bảo chúng luôn được cập nhật

- Phỏng vấn nhân sự để rà soát xem liệu họ đã được đào tạo phù hợp



1. Các địa điểm cần được kiểm tra sát sao

Nói chung, có hai tình huống để xem xét. Tình huống đầu tiên là bạn đã quen thuộc với địa điểm như bạn đã từng sử dụng trước đây. Trong trường hợp này, vẫn cần phải quản lý nguy hiểm nhưng thời gian rà soát địa điểm sẽ tập trung 3 hơn vào việc đảm bảo địa điểm được chuẩn bị hoàn hảo theo kế hoạch quản lý sai lầm mà bạn đã có. Cần nên xác định bất kỳ thay đổi nào trong địa điểm kể từ lần cuối cùng bạn sử dụng nó.



Trong trường hợp thứ hai, bạn không quen với địa điểm này và bạn có thể chưa bao giờ sử dụng nó trước đây. Trong trường hợp này, cần nên tiến hành đi bộ qua địa điểm để xác định 6 nguy cơ và rủi ro có thể xảy ra. Nó giúp rất 6 để có một danh sách rà soát chuẩn bị. Ví dụ: danh sách kiểm tra của bạn có thể nhắc nhở bạn kiểm tra:

Xe cứu thương được chuẩn bị trong trường hợp khẩn cấp

Cửa / cổng cần được bảo vệ để tránh mất thiết bị, hạn chế truy cập vào khán giả hoặc ngăn trẻ em ra khỏi địa điểm.

3 khu vực cần phải được đóng kín nếu chúng chứa một số mối nguy

Khu vực / phòng có thể được sử dụng để cấp cứu

2. Quan sát 6 sự kiện tương tự

Có thể lấy ví dụ như 4 event thể thao gây bất ngờ, đặc biệt là trong lúc nóng. Không có phương pháp xác định sai lầm, nhưng xem 5 sự kiện hao hao là rất hữu ích. Cụ thể, quan sát có thể cung cấp kiến ​​thức về hành vi của khán giả và người chơi. Kiểm soát đám đông là một yếu tố thiết yếu trong quản lý event thể thao. Người xem và người chơi có thể là người không có thái độ và thậm chí bạo lực nhưng một số nhân viên sự kiện cần phải có khả năng phản ứng nhanh chóng khi có rủi ro xảy ra.

Kiểm soát khán giả là vô cùng quan trọng

Chủ đề cùng chuyên mục: