Có thể nói, nếu bạn là một Event planner thì bạn sẽ không có một nội dung công việc cụ thể cố định, mà đó là vô vàn một vài không việc không thể gọi tên. Để thực hiện một Event tốt đẹp thì vai trò sự kiện planner là khá chủ yếu, họ phải biết cách cách nào để 4 nội dung công việc rời rạc trở thành một khối thống nhất, hoàn chỉnh.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Event planning (hay còn được gọi với cái tên lập kế hoạch cho sự kiện) được hiểu là quy trình mà bạn phải là người lên kế hoạch cho một ngày hội, một buổi lễ kỷ niệm hoặc là một giải đấu hay thậm chí đó là một buổi triển lãm sản phẩm. Ngân sách, lịch trình, chọn địa điểm, xin giấy phép và quy trình tổ chức thường là 6 nội dung cơ bản mà một Event Planning nên tổ chức. Tùy thuộc vào việc event bạn sẽ thực hiện là sự kiện mà một Event Planning có thể phải tổ chức cho việc lên kế hoạch, đó là: phát triển chủ đề của event, sắp xếp điều tự 6 khách mời tham gia phát biểu, trang trí hội trường, bàn ghế, an ninh, ăn uống, dọn dẹp sau khi sự kiện chấm dứt.

to chuc le khai truong showroom

Đây có thể xem là một nghề khá mới trên thế giới cũng như tại Việt Nam. Thực tế, mọi người thường trả tiền cho đa số chuyên gia để họ thiết kế cho bạn một kế hoạch và tổ chức 4 loại event khác nhau, ví dụ như là một cuộc họp báo nhỏ để công bố một thông tin cho đến một chương trình giao lưu có những nghệ sĩ nổi tiếng ở Việt Nam và thế giới tham dự. Việc thuê một người thực hiện event làm 4 công việc lên kế hoạch và tổ chức sẽ làm giảm đi 4 khó khăn nên thiết cho đơn vị chủ trì event đó. Cho phải, ngày càng các người nhận thấy tầm quan trọng của việc lựa chọn một sự kiện planner phù hợp.



một vài Event Supervisor nhận định rằng – nếu bạn muốn “sống” với nghề Event Planner, hãy xem 6 tố chất như năng động, sáng tạo, tỉ mỉ… là thứ bạn nên rèn luyện thường xuyên. Sức khỏe tốt cũng là một yếu tố chủ yếu vì nghề này nên hoạt động, hoạt động tay chân các, cũng như làm việc trong thời gian dài với môi trường các áp lực vì đôi khi nên chạy đua với tiến độ (deadline). Bên cạnh đó, đòi hỏi khả năng xử lý tình huống tốt và có thể xử lý nhanh chóng tất cả 5 trường hợp khẩn cấp.



Bước đầu tiên của Event planning là xác định mục tiêu của sự kiện để có một kế hoạch phù hợp. Dựa vào đó người lập kế hoạch sẽ xác định địa điểm, khách mời, người phát biểu, nội dung chương trình... phù hợp với nó. Sau đó họ sẽ lên kế hoạch tổ chức nhân sự, văn nghệ giải trí cho sự kiện, và làm rõ cả 5 chi tiết như đồ ăn gì, thức uống nào, âm nhạc nào, trang trí ra sao... cho Event diễn ra một cách thức suôn sẻ, tất nhiên không thể thiếu rủi ro ngân sách và truyền thông.