Hằng năm, đa số doanh nghiệp nên chi số tiền “khổng lồ” cho việc thực hiện đa số event, bởi vì đó, đây chính là một cơ hội rất nhiều để đa số sự kiện Planner, sự kiện Manager vào cuộc. bởi do đó, cùng với sự phát triển của nghề này thì sự cạnh canh cũng ngày càng quyết liệt. Vậy phải cách nào để bạn có thể có đa số đơn hàng từ nhiều đơn vị tổ chức? Hãy ghi nhớ 6 thứ sau:
1. mục đích, đối tượng của sự kiện là gì?

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Công việc này là công việc vô cùng quan trọng và cần phải thực hiện trước tiên khi bạn bắt tay vào xây dựng kế hoạch. Bạn phải xác định được rằng đối tượng như thế nào sẽ tham dự event này, một số người này họ muốn gì khi tham gia event của chúng ta… Chỉ khi nào bạn trả lời được những câu hỏi như vậy thì bạn mới có cơ sở thế thực hiện các bước tiếp theo. Một thứ nữa, bạn nên dự liệu được số lượng nhiều người khách không có trong danh sách khách mời nhưng họ vẫn xuất hiện, bạn sẽ nhìn thấy việc bạn dự liệu này có hiệu quả như thế nào nhất là 6 sự kiện có mời 4 người nổi tiếng tham gia.

2. Khái quát về kế hoạch của bạn.

Thực tế cho phát hiện rằng, Clients luôn đắn đo khi ký hợp đồng nguyên nhân vì họ không chắc về hiệu quả sự kiện mang lại như thế nào. nguyên nhân vì 5 gì mà các bên trao đổi với nhau chỉ dừng lại tại 3 kể hoạch, một số bàn bạc từ 3 bên trước khi sự kiện diễn ra. bởi lẽ đó, nếu như bạn có thể khái quát được thước đo hiệu quả công việc bạn sẽ làm cho họ thì bạn sẽ có thêm được sự tin tưởng và cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ thêm cơ hội có được hợp đồng lần này. Thước đo cụ thể ảnh hưởng đến event đó chính là số người tham gia event, số reach đối với từng bài đăng….
cong ty to chuc su kien tat nien

3. tổ chức sự kiện là một quá trình trong hoạt động quảng cáo:

Đây là hoạt động bán hàng được hỗ trợ bằng 4 chiến dịch PR, marketing chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chúng ta cũng cần cân nhắc nếu như đây là hoạt động diễn ra hàng năm.

4.Học từ thực tiễn:

Với nhiều bạn trẻ chưa có 4 kinh nghiệm, nên tham dự thực tập, hoạt động tại 3 công ty có tên tuổi để sưu tầm trải nghiệm thực tế.

5. Kế hoạch truyền thông hoàn hảo:

Đối với một vài event thương mại có sự góp mặt của một vài công ty khác nhau, bạn càng cần nên thực hiện hoạt động xúc tiến và marketing rộng rãi nhằm tranh thủ sự ưu tiên quan tâm của các khách hàng tham gia.

6. Nhân lực là yếu tố chủ yếu:

Ngoài ra bạn còn phải chọn lựa, đào tạo, thúc đẩy đội ngũ nhân viên để họ tương tác hiệu quả với nhóm khán thính giả mục tiêu.

Chủ đề cùng chuyên mục: