Những phím, tổ hợp các phím tắt trong excel là công cụ hữu ích để giúp cho bạn tránh khỏi tình trạng vừa sử dụng bàn phím lại vừa quơ tay với con chuột chỉ trỏ loạn xạ, giúp cho tốc độ nhập liệu với làm việc của bạn cùng excel cao hơn rất nhiều, và dưới đây sẽ là các phím tắt hữu ích nhất:

1. Tự động tính tổng chẳng cần sử dụng hàm với “ALT + =”

Hầu hết người sử dụng Excel đều biết tới thủ thuật excel tính tổng “SUM” sử dụng để tính tổng một vùng giá trị nào đấy, hàm này quả thực rất đơn giản. Nhưng chẳng phải ai cũng biết phương pháp để sử dụng hàm này một cách mau nhất. Chúng ta thực sự chẳng cần phải lúc nào cũng phải viết ra một cú pháp thực đầy đủ:
Sum(number1, number 2,....) mà chỉ việc áp dụng một trong hai cách dưới đây
- Dùng tổ hợp phím ALT với phím = sau đấy nhấn Enter -> chưa tới 1s là xong
- Ấn vào nút lệnh (command) biểu tượng của tổng trong toán học ở trên thanh ribbon – thẻ Home
* Chú ý rằng vùng dữ liệu tính tổng cần liền kề với nhau, không được tách rời

2. Bật tính năng để lọc Data Filter cực mau cùng “Ctrl + Shift + L”

Như công việc bây giờ của mình, rất thường xuyên sử dụng đến chức năng lọc của Excel, nếu cứ cần vừa nhập dữ liệu lại vừa di di con chuột thì quá là mệt. Nhưng thật may rằng chúng ta có thể mở tính năng để lọc dữ liệu CỰC NHANH, chỉ với KHOẢNG MỘT GIÂY với cùng lúc nhấn 2 tổ hợp phím “Ctrl + A “ (Bôi đen tất cả bảng), với “Ctrl + Shift + L” (Bật chức năng lọc) . Chú ý đó là bảng dữ liệu bạn cần lọc phải bao gồm các ô dữ liệu liền kề hay có sự liên kết chặt chẽ, không được rời rạc, như vậy thì bạn chỉ việc nhấp vào MỘT Ô BẤT KỲ TRONG BẢNG, sau đấy ấn 2 tổ hợp phím kia là được.

*Các bạn có thể tắt bỏ chức năng lọc ở cứ vị trí nào cũng với các tổ hợp phím ở trên.

Chủ đề cùng chuyên mục: