Doanh nghiệp hiện nay có rất lớn nhu cầu tổ chức event, một trong một số sự kiện được khá nhiều công ty quan tâm đó chính là đa số hội thảo. Lý do là bởi lẽ với hội thảo sẽ giúp doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là nhiều người quan tâm đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, nhiều doanh nghiệp thường tìm đến những đơn vị thực hiện event chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo tốt đẹp và đạt được mục tiêu.

công ty tổ chức tất niên

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, mô tả sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. tại đa số hội thảo, đơn vị thực hiện còn thêm nhiều tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với một số phần quà có ý nghĩa. Để có một sự kiện hội thảo diễn ra tốt đẹp là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho đến thực hiện từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là rủi ro đầu tiên cần giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định đến việc một số người tham dự sự kiện có đúng với mục đích của đơn vị tổ chức hoặc không. Do đó, cần nên nghiên cứu một vài ý tưởng mới, ấn tượng, hạn chế sự trùng lặp với các event hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Hãy rà soát một lần đa số sự có mặt của đa số vị khách chủ yếu. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ tới lượng khách mời tham gia, do đó bạn nên rà soát thật cẩn thận các nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist một vài diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự hoàn hảo: Dù ý tưởng hay là chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hoặc là và thậm chí hoàn hảo đi chăng nữa nhưng địa điểm thực hiện quá xa cũng góp phần tạo phải sự thất bại của sự kiện hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, điều lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hoặc là không.

marketing và truyền thông event: Email quảng cáo, Digital quảng bá và PR cho sự kiện hội thảo là thứ tất yếu. Nó rấy chủ yếu nguyên nhân vì nhờ truyền thông sẽ bạn một số quan khách biết tới buổi hội thảo đó như thế nào, là như thế nào, miễn phí vào cửa hay là tính phí, chương trình… bạn sẽ nên bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu như bạn thật sự tạo phải một buổi event hội thảo ấn tượng, mới lạ và hoàn hảo.

Chủ đề cùng chuyên mục: