Nếu tổ chức bạn có nhiều chi nhánh ở nhiều địa phương khác nhau thì việc lắp đặt hệ thống tổng đài là thứ khá chủ yếu để có thể đáp ứng nhu cầu hoạt động một phương pháp thật chuyên nghiệp. Thực tế là ngày càng một số công ty có cấu trúc như vậy sử dụng giải pháp này.

Vậy thì nếu như tôi không có tổng đài điện thoại thì sao?

Bạn sẽ phải chi nhiều tiền không nhỏ cho cước thoại, bởi mọi liên lạc giữa đa số chi nhánh đều phải thông qua một vài phương pháp và phương tiện thông thường. Nhất là với nhiều doanh nghiệp có những chi nhánh trên một vài tỉnh, thành phố khác nhau thì cước phí được tính là cước liên tỉnh. Trong trường hợp phải trao đổi những thì quả thực rất tốn cước.

tong dai dien thoai noi bo

Việc quản lý sẽ trở cần nan giải do không có cách nào để theo dõi lịch sử cuộc gọi ở mỗi chi nhánh. Dường như việc thống kê những cuộc gọi một cách chi tiết là thứ khó có thể đạt được dẫn tới công tác quản lý cũng gặp áp lực nhất định.

Khi mỗi chi nhánh dùng một vài điện thoại khác nhau thì đồng nghĩa công ty phải diễn tả với đa số đối tác và khách hàng một vài số điện thoại khác nhau. thứ này đôi lúc khiến họ không nhớ và không biết phải gọi cho số điện thoại nào khi nên.

Nếu công ty bạn có một tổng đài thì đa số vấn đề liên quan tới một vài chi nhánh như trên sẽ được khắc phục. nhiều chi phí liên lạc nội bộ trong đơn vị sẽ tiết kiệm một cách đa. Hiện nay, đây là giải pháp tối ưu nhất cho việc liên lạc thường xuyên của nhiều chi nhánh, dù trong hoặc là khác tỉnh, thành với nhau đi chăng nữa.

dien thoai ip grandstream

Bạn có thể tham khảo quy trình lắp đặt chuẩn được nhiều tổ chức cung cấp uy tín áp dụng như sau:

Bước 1: Nhân viên tiếp nhận yêu cầu lắp đặt và thông tin từ khách hàng sau đó hẹn thời gian đến tận nơi lắp đặt để khảo sát sơ đồ tổng thể địa điểm muốn lắp đặt tổng đài.

Bước 2: Tư vấn và thiết kế để khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp bản thân. Tiếp theo tính toán số lượng dây và ống gel tới từng vị trí phục vụ cho việc lắp đặt.

Bước 3: Tiến hành báo giá hệ thống và tiến hành thi công, lắp đặt hệ thống tổng đài cho tổ chức có nhiều chi nhánh khi khách hàng đống ý với phương án tiến hành.

Bước 4: Thực hiện bàn giao nghiệm thu, hướng dẫn khách hàng sử dụng, vận hành và bảo trì hệ thống tổng đài.

Bước 5: Làm hóa đơn thanh toán và giao phiếu dịch vụ bảo hành hệ thống tổng đài cho khách hàng.

Chủ đề cùng chuyên mục: