Cùng với sự phát triển của công nghệ, không chỉ những cuộc họp trong phòng họp thông minh thay thế cho các cuộc họp truyền thống mà còn là sự hỗ trợ của một số thiết bị máy tính bảng, smartphone thay cho giải pháp hội nghị truyền hình di động trong thời gian gần đây. Dường như một vài sự đột phá về công nghệ này sẽ thay đổi hoàn toàn các hình dung vẫn tồn ở lâu nay về việc “họp”.

dien thoai ip grandstream

Cùng với sự “hợp tác” của một số phương tiện truyền thông đa dạng không thuộc trong văn phòng sẽ đem lại đa số ưu điểm không ngờ đến. Một môi trường làm việc mở rộng sẽ khơi nguồn sự sáng tạo và tự do cho nhân viên. Hãy tưởng tượng chỉ với một thiết bị di động nên tay là nhiều thành viên trong tổ chức đã có thể dễ dang và nhanh chóng kết nối với nhau hay với đối tác, khách hàng. Do đo, dù đang tại bất cứ nơi đâu thì hiệu quả công việc mà các nhân viên mang lại cũng sẽ tương tự như khi họ đang ở văn phòng làm việc.

những nhà cung cấp sẽ cung cấp cho nhân viên của bạn một bàn làm việc hiện đại, đầy đủ đa số thiết bị cho liên lạc, họp nhóm bằng một chiếc điện thoại di động. Đừng băn khoăn, thực tế nó sẽ giải quyết một khối lượng công việc lớn giúp đỡ bạn đấy. Bao gồm hình ảnh và thoại độ nét cao, nhắn tin và thậm chí là chia sẻ dữ liệu cho người sử dụng điện thoại di động bất cứ nơi nào cũng như trên bất kỳ thiết bị nào. Không chỉ dừng lại tại đó, các nhà cung cấp cũng có thể làm như vậy cho đa số cuộc họp đa điểm.

Sự thay đổi về không gian làm việc sẽ đem lại cho con người một vài ưu điểm to lớn, nhiều giá trị thực sự, như cải tiến năng suất làm việc, sự chủ động của nhiều nhân viên, tiết kiệm chi phí cho chủ đơn vị, cộng tác dễ dàng, hiệu quả và an toàn bên ngoài tổ chức như là bên trong đơn vị, hỗ trợ làm việc từ xa với nhiều chi nhánh văn phòng.

tong dai dien thoai noi bo

Không chỉ vậy, việc phát triển giải pháp hội nghị truyền hình di động sẽ cung cấp thêm cho nhân viên sự linh hoạt để họ có thể làm việc từ một vài địa điểm khác nhau: văn phòng chi nhánh, nhà tại, hoặc khi đi những chuyến du lịch tại những nước trên thế giới một vài vẫn giống như họ có trong văn phòng.

Giải pháp này còn giúp đỡ nâng cao sự trực quan khi giao tiếp bất kể khoảng cách địa lý và nhiều múi giờ khác nhau bằng cách kết hợp video vào cuộc họp. Có cả âm thanh và hình ảnh cuộc họp ngay trên thiết bị di động thì dường như việc tạo một cuộc họp sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn sẽ không phải chờ đợi vào lịch công tác hay sự có mặt tại một địa điểm nhất định của các thành viên tham gia.

Chủ đề cùng chuyên mục: