event là một chuỗi bao gồm những công việc nối kết nhau như một con tàu từ khâu bắt đầu tới khâu kết thúc. Chỉ cần một trong các khâu có vấn đề tự khắc sẽ làm yếu tố thành công trong sự kiện bị giảm đáng kể.

nguyên nhân vì thế bất kì một event nào dù lớn hay nhỏ thì việc lập kế hoạch vạch định ra quy trình tốt nhất của event là một trong đa số yếu tố cần thiết và không thể thiếu.

công ty may rối hơi

Dưới đây là quy trình cơ bản :

1. Xác định nhu cầu khách hàng:

Trước khi bắt tay vào làm event cho các doanh nghiệp cá nhân thực hiện, bao giờ người làm event cũng phải khám phá hiểu khai thác mục đích của sự kiện, thành phần khách mời, số lượng khách mời, đây là loại hình event sẽ tổ chức (họp báo, diễn tả sản phẩm, talkshow,…)

2. Hình thành ý tưởng cho sự kiện:

Sau khi tìm hiểu xác định yêu cầu người làm event sẽ đưa ra ý tưởng sơ bộ đánh giá tính khả thi, để chọn lựa bàn bạc. Lưu ý tưởng sáng tạo tuy nhiên vẫn phải bám vào tính chất chất, yêu cầu của event.

3. Thiết kế event:

Sau khi hình thành ý tưởng nhà event sẽ vạch ra cụ thể chi tiết những bước trong event, càng chi tiết sẽ giúp đỡ việc lên kế hoạch phân công càng dễ dàng. Lưu ý khi thực hiện công việc này đòi hỏi phải làm việc tập thể nhóm bàn bạc đưa ra nhiều ý kiến sẽ mang tính hiệu quả cao hơn. những giai đoạn của cụ thể của ý tưởng sẽ được thực hiện trên đa số nội dung dưới đây:

Xác định địa điểm tổ chức

Thời gian tổ chức thời lượng chương trình của sự kiện.

Chủ đề của chương trình, hình ảnh màu sắc chủ đạo của chương trình.

4. Lập kế hoạch thực hiện:

Đây là bước cụ thể hóa nhất để chương trình đưa vào tổ chức:

Kế hoạch ngân sách

Nguồn lực

Trang thiết bị

Giả quyết và khắc phục nguy cơ thất bại

Cung cấp pg

5. thực hiện event

Thời gian cho một sự kiện thông thường thường mất khoảng 2 tuần để chuẩn bị. Bao gồm trang phục, banner, trang thiết , liên lạc với những nhà cung cấp thêm liên quan. Công ty event có thể thuê bên ngoài một vài hoạt động tổ chức có sự giám sát từ phía nhà sự kiện. Sau đó tiến hành dàn dựng chuẩn bị hoàn chỉnh là trước 2 tới 3 ngày và theo một bảng phân công công việc rõ ràng để tránh không bỏ sót bất kì một khâu nào .

7. Kết thúc sự kiện:

Theo dõi những tiến trình diễn ra của sự kiện và phát hiện điều chỉnh kịp thời đa số rủi ro.

Kết thúc sự kiện thu dọn các trang thiết bị sự kiện, thanh toán hợp đồng, khám phá hiểu đa số vấn đề chưa tổ chức được trong event để làm kinh nghiệm cho đa số sự kiện tiếp theo.

Chủ đề cùng chuyên mục: