Việc dùng điện thoại Ip đang là một xu hướng ở hầu hết đa số công ty hiện nay. Bên cạnh những tính năng và điểm vượt trội cơ bản như nghe gọi, liên lạc với chi phí cực kỳ rẻ so với cước phí điện thoại của đa số đơn vị cung cấp truyền thống thì các chức năng kèm theo cũng hỗ trợ rất hoàn hảo cho việc thực hiện công việc một cách hiệu quả hơn.

dien thoai ip grandstream

Một trong số đó chính là khả năng ghi âm cuộc gọi điện thoại. Tuy nhiên, đối với các công ty đặc thù mà việc ghi âm đa số cuộc gọi mỗi ngày với số lượng lớn cũng như cần có một cơ chế quản lý thích hợp thì cần thiết phải có một giải pháp toàn diện, để việc ghi âm, lưu giữ, trích xuất một vài file ghi âm này một cách thức thuận tiện và nhanh chóng nhất có thể.

1. Đối với hệ thống đáp ứng ghi âm thì như thế nào?

- Việc ghi âm này là tự động tại một vài line điện thoại cố định được bố trí trong công ty

- Bên cạnh đó là hình thức ghi âm còn có thể là ghi âm một vài lúc cần thiết. Chẳng hạn như chỉ khi nào có tín hiệu âm thanh mới ghi âm chứ không phải tất cả mọi lúc hệ thống ghi âm đều hoạt động. Hơn nữa việc ghi âm này còn được lưu ra nhiều file riêng biệt. đa số nội dung lưu trữ còn có thêm các thông tin giờ, ngày, tháng, năm cụ thể cho từng file ghi âm

2. đa số tính năng ghi âm cơ bản

a. Nếu việc ghi âm là đối với điện thoại cố định

- Tự động ghi âm nhiều cuộc gọi ra file wav,

- Khi những file ghi âm được lưu thì phải có đầy đủ nhiều thông tin thiết yếu, mục đích chính là dễ dàng nhất cho việc tra cứu lại sau này. một số thông tin nên phải có là Số gọi tới/Gọi đi, Ngày-giờ-phút-tháng-năm.

- tốt thì mỗi cuộc gọi được lưu ra 1 file riêng biệt, thuận lợi cho việc nghe, tra cứu khi bạn có nhu cầu rà soát lại.

b. Một vài tính năng cao cấp khác

tong dai dien thoai noi bo

- Để đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ cho một số file ghi âm thì nên được lưu trữ trong ổ cứng

- Hãy tối ưu hóa việc khám phá kiếm một vài file ghi âm. Bởi vì với lượng file ghi âm xuất ra mõi ngày thì sau đa số năm nữa con số này sẽ rất nhiều, bạn sẽ rất khó kiểm soát Nếu không biết sắp xếp một cách thức khoa học.

- Hãy phân quyền truy cập cho những người có chức năng, nhiệm vụ sử dụng một số file ghi âm. Có thể là chỉ được quyền nghe ghi âm cuộc điện thoại, hay chỉ có thể xem sự tồn tại hay là không của bản ghi âm. một vài người có quyền hạn mới được xóa dữ liệu.

Chủ đề cùng chuyên mục: