Người tổ chức event giỏi cần hội tụ khá nhiều yếu tố, chủ yếu nhất là: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.
Kiến thức:
Có đủ kiến thức chuyên ngành, am hiểu về sản phẩm và dịch vụ.
Có kiến thức hiểu về khách hàng, đích đến sự kiện.
Am hiểu kiến thức xã hội.
tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
Kỹ năng:
Có đủ các kỹ năng cơ bản đến nâng cao tổ chức sự kiện
Kỹ năng ứng biến sự cố, xử lý tình huống.
Khả năng:
Sáng tạo, quan sát, lắng nghe, linh động.
Thái độ:
Nhiệt tình, ham học tập, không ngại khó, cầu tiến, chịu áp lực cao, tạo mối quan hệ tốt nhất với mọi người
Nói tóm lại để một có một chuyên viên thực hiện sự kiện giỏi cần hội tụ đầy đủ những yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc cường độ, khó khăn cao, có ý tưởng và hòa đồng với mọi người,...
Dưới đây là những bước để tổ chức một event hoàn hảo:
khám phá và ấn định địa điểm
Khi event đã được lên ý tưởng bạn nên phải khám phá ngay địa điểm thực hiện, địa điểm tìm được càng sớm càng hoàn chỉnh để chuẩn bị những vấn đề về sau.
Gửi thư mời
Khi đã ấn định được địa điểm, bạn nên lên ngay danh sách khách mời và dự kiến thời gian thông báo đến họ đa số thông tin nên thiết như: Cái gì, tại đâu, khi nào,... có trong sự kiện của bạn.
Xây dựng và tiến triển kế hoạch
Phân chia chi tiết, cụ thể công việc đến từng cá nhân, từ việc lớn đến việc nhỏ cũng nên được phân công rõ ràng để đảm bảo đạt được đa số mục đích đã đề ra. Hãy luôn nhớ rằng event luôn bám sát kế hoạch, nếu như trường hợp không mong muốn xảy ra như thời tiết thay đổi, diễn giả tới muộn,... thì bạn luôn có phương án dự phòng,.. để không bị động với bất kỳ tình huống nào.
Làm việc khoa học
Hãy lập ra những file Excel để quản lý tất cả những thông tin của event một cách chi tiết, đầy đủ, khoa học.
Đặt biệt là danh sách những tên người tham gia, để tạo bảng tên, thẻ địa điểm hoặc là thư cảm ơn khi event kết thúc.
công ty tổ chức tất niên
Chuẩn bị đa số thứ nhỏ nhất
Hãy luôn chuẩn bị phương án B, bạn cũng nên chuẩn bị đa số vật dụng nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau, băng dính hai mặt, kéo,... khi ấy khách hàng sẽ thấy bạn chu đáo đến như thế nào.
Ứng dụng công nghệ
đa số sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là các vật dụng không thể thiếu. Bạn phải biết phương pháp khai thác chúng sao cho thật hiệu quả nhé.