Bạn đã lường trước được hậu quả khi lựa chọn đa số đơn vị thực hiện sự kiện không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” mặc dù đơn vị đó có rất ít kinh nghiệm làm event?

Ngành tổ chức event đang phát triển một cách thức chóng mặt, những hình thức tổ chức và đơn vị thực hiện cũng từ đó mà ngày càng vô cùng nhiều lên. khá nhiều đa số doanh nghiệp, tập thể khám phá đến những công ty tổ chức event chuyên nghiệp, nhưng cũng có khá nhiều các người đã tự tổ chức hay là nhờ đến đa số đơn vị tổ chức event không chuyên.

cho thue thiet bi am thanh

Nhưng liệu bạn đã lường trước được các hậu quả khi lựa chọn các đơn vị tổ chức event không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” hay là tự mình thực hiện mặc dù có rất ít kinh nghiệm làm event? Trong bài viết sau đây, chúng tôi xin đưa ra một số khó khăn khi bạn lựa chọn cho bản thân một đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên.

Sẽ không lường trước mọi hậu quả nếu có sự cố xảy ra

đa số khó khăn trong tổ chức sự kiện có thể xảy ra bất cứ lúc nào, có thể tới từ khâu ý tưởng hay trục trặc trong quá trình thực hiện chương trình. Không ai biết trước chuyện gì sẽ xảy ra, đặc biệt là những rủi ro được tạo nên bởi một vài nguyên nhân ngoại cảnh ngoài mong muốn.

cho thuê bàn ghế

Chính bởi vậy, sự kiện thường được ví như “một quả bom hẹn giờ”, còn đa số người làm sự kiện thì bên cạnh việc vạch ra một bản kế hoạch chi tiết về quy trình tổ chức event, họ luôn phải có trong đầu một list danh sách đa số rủi ro có thể gặp phải kèm theo phương án giải quyết. Nếu không phải là một người làm sự kiện dày dặn kinh nghiệm thì không thể lường trước hết được đa số nguy cơ thất bại này và tất nhiên, không thể lên kế hoạch phòng trừ trước rủi ro và ứng biến hợp lý khi sự cố xảy ra bất ngờ.

Hơn thế nữa, với một đơn vị không chuyên, thường sẽ rất ít nhân lực tham gia vào quá trình thực hiện sự kiện cần khi phát sinh các tình huống ngoài dự kiến sẽ rất lúng túng và không biết nên ứng biến như thế nào.