Trong thời buổi hiện nay, khi mà sự cạnh tranh giữa cách doanh nghiệp diễn ra ngày càng khốc liệt thì thị trường ngành tổ chức event cũng không nằm ngoài sự ảnh hưởng đó. Dường như chi phí cho việc tổ chức sự kiện đang được đa số doanh nghiệp dè xẻn và siết chặt ngân sách. Điều này khiến cho hoạt động kinh doanh của đa số nhà tổ chức sự kiện rơi vào các khủng hoảng nhất định.


tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Có thể hôm nay bạn đi chợ giá này nhưng ngày mai đã là một giá khác và chiều hướng tăng khá nhiều hơn là giảm thì việc những nhà tổ chức event cân nhắc về giá cả là điều nên thiết. Để ký được một hợp đồng không phải chỉ nên có một bản kế hoạch tốt, đa số nội dung hoàn hảo và đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, bạn còn có không ít tiêu chí khác nữa, một trong số đó là chi phí.

Bạn phải có một bảng dự toán làm hài lòng khách hàng bằng đa số con số biết nói, thể hiện được sự tiết kiệm trong từng hạng mục bạn đề ra, nhưng tất nhiên, vẫn phải đảm bảo hiệu quả mà khách hàng mong muốn. Làm được điều đó là cả một bài toán cực kỳ khó cho những người thực hiện event. Khó hơn nữa là phải có lợi nhuận. Yêu cầu càng cao thì bạn càng phải đầu tư về chất lượng nhân sự càng vô cùng nhiều. Kèm theo đó, người làm hậu nên phải xoay xở đủ kiểu để cân nhắc giá cả đầu ra đầu vào, kiểm soát chi phí trong suốt quá trình thực hiện sự kiện.

Trong tình hình “bão giá” thì yếu tố mang tính “rào cản” để đi đến thống ký cùng nhau ký một hợp đồng cũng chính là giá cả. Chắc bạn không lạ gì khi nghe các câu đại loại như “sao giá năm nay tăng cao thế em, mình chỗ quen biết mà, phải giữ giá chứ” từ đa số khách hàng của bản thân đúng không nào.

công ty tổ chức tất niên

Thật sự khó nhằn khi mà khách hàng cứ đem giá của tương đối nhiều năm về trước để so sánh với giá tại thời điểm hiện ở mặc dù họ đều biết rằng giá cả không bao giờ đứng yên ở chỗ. Nhưng cái nhìn từ phía khách hàng thì họ cũng có lý do của mình là ngân sách cho năm đó đã được duyệt, bất kỳ sự thay đổi nào cũng kéo theo việc thay đổi về ngân sách của đa số hạng mục khác của công ty trong năm đó.

Thậm chí nếu như có ký kết được hợp đồng thì bạn cũng có thể phải chuyển bị tinh thần sửa hoặc là căt giảm một số nội dung trong kế hoạch để đảm bảo ngân sách cho dự án. Nhưng nếu như có các yêu cầu hoặc phản hồi như trên là bạn còn có cơ hội để đàm phán. Có không hề ít trường hợp còn tồi tệ hơn là công ty thực hiện sự kiện gửi ý tưởng đi mà chẳng hề nhận được một hồi âm tích cực nào.