Chắc bạn đã thấy tương đối nhiều event cộng đồng thường tổ chức nội dung vận động tài trợ. Việc mời tài trợ không phải là điều dễ dàng, nó nên có sự khéo léo, tinh tế và sự nghiên cứu nhất định. Dưới đây là một vài sẻ chia giúp bạn có đa số định hướng cơ bản để “chinh phục” thử thách áp lực này.

Khoanh vùng đa số đối tượng tài trợ tiềm năng

Cũng tương đối dễ hiểu, cũng giống như xin việc, bạn cần khám phá hiểu đa số công ty nào có nhu cầu tuyển dụng, họ cần vị trí gì, số lượng bao nhiêu, có phù hợp với khả năng và điều kiện của mình hoặc không. Sau khi đã “lọc” ra nhóm các công ty tiềm năng rồi thì bạn sẽ gửi hồ sơ mình đến các nơi đó. Điều này sẽ hiệu quả hơn là bạn rải hồ sơ xin việc khắp nơi, tốn thời gian và công sức rất nhiều. Đối với việc khoanh vùng đối tượng tài trợ tiềm năng cũng vậy, nhưng bạn hãy cân nhắc các vấn đề sau nha!

dịch vụ tổ chức lễ khánh thành

Đối tượng tham dự sự kiện có đặc điểm như thế nào? Bạn xem có sự tương đồng nào về đối tượng với các sản phẩm trên thị trường. Từ danh sách phương pháp sản phẩm đó, bạn khám phá kiếm các công ty sản xuất hoặc là phân phối các sản phẩm đó để thuyết phục họ tài trợ. Ví dụ: nếu event dành cho phụ nữ trung niên thì bạn có thể liên hệ đến những hãng sữa, mỹ phẩm, thời trang cao cấp…

khám phá hiểu về công ty bạn đã “khoanh vùng”

Mỗi công ty thường sẽ có các “gu” tài trợ nhất định, có thể là tùy theo sản phẩm, thương hiệu của họ muốn hướng tới đa số thông điệp đó. Ví dụ như các công ty vật liệu xây dựng thường tài trợ cho những chương trình thể thao như đua xe đạp, bóng đá tại vì nơi này tập trung nhiều đàn ông - khách hàng mục tiêu của họ. Bạn cũng phải lưu ý tới quy mô của event cần tương ứng với nhà tài trợ. những hãng lớn thì chỉ tài trợ các chương trình hoành tráng có giá trị lớn mà thôi.

to chuc le khai truong showroom

Mức tài trợ như thế nào?

Có thể thấy mọi người thường phân ra các gói tài trợ khác nhau tùy theo giá trị tài trợ như tài trợ độc quyền, tài trợ vàng, tài trợ bạc… Để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân, trước khi thiết kế hồ sơ tài trợ, bạn phải xác định được ngân sách tối thiểu để có thể thực hiện sự kiện và thời gian tối thiểu phải chốt lại tất cả đa số khoản tài trợ. Có một kinh nghiệm để tránh nguy cơ thất bại, bạn cần cân nhắc trong việc chọn giá trị tài trợ. Ví dụ, số tiền bạn cần để tổ chức sự kiện là 8 trăm triệu, hãy chọn gói toàn phần là 1 tỷ, gói vàng là 9 trăm triệu, còn gói bạc là 7 trăm triệu. Như vậy thì dù chỉ có nhà tài trợ bạc đồng ý tài trợ thì bạn vẫn có thể tiến hành event được.