Đa số nhà quản lý nghĩ rằng, nếu cấp cho mỗi bộ phận đa số điện thoại cố định thì chi phí đầu tư sẽ cao và việc quản lý sẽ không tập trung. Khi đối tác muốn liên hệ công việc với bạn mà phải mất thời gian và lúng túng khi lựa chọn số điện thoại trong danh bạ. bởi vì vậy nếu bạn dùng tổng đài điện thoại nôi bộ, cuộc gọi sẽ tới được nơi mà đối tác muốn gặp.

Vậy tổng đài điện thoại ra sao ?

Tổng đài điện thoại là 1 hệ thống chuyển mạch làm cho các đầu cuối gọi cho nhau và gọi ra ngoài trên một số đường thuê bao của nhiều nhà cung cấp thêm.

Tổng đài điện thoại ngoài một số tiện lợi nói trên thì tổng đài điện thoại còn có một vài ưu việt sau:

lap dat tong dai noi bo

1. Bạn sẽ mất rất ít tiền để trả tiền cho phí thoại khi dùng tổng đài điện thoại :

– Khi một vài cá nhân, bộ phận nội bộ liên lạc với nhau sẽ không mất cước phí bưu điện.

– một số cuộc gọi nội bộ sẽ được bảo mật hoàn toàn.

– Chặn được những cuộc gọi không mong muốn như: huyện, di động liên tỉnh, quốc tế.

–Bạn đăng ký được những điện thoại cố định / SIM di động gọi miễn phí 10ph và có thể cấu hình để mọi cuộc gọi ra ngoài dùng số điên thoại này. Ngoài ra còn tận dụng được hiệu quả tối đa một số đường trung kế bưu điện.

– sử dụng Account code (mã số người dùng) để biết được chi tiết cuộc gọi của từng nhiều nhân mà qua đó người quản lý cũng có thể cài phần mềm tính cước để biết được mức độ chi phí, để quản lý phí thoại của công ty mình.

– các cuộc gọi giữa một số trụ sở của công ty sẽ không mất phí. Gọi nước ngoài giá thoại cũng rẻ khi bạn tích hợp VoIP (gọi qua mạng).

thiet bi ghi am dien thoai

2. một số chức năng bất ngờ của tổng đài mà bạn chưa hề biết tới:

–Bạn không phải rời khỏi bàn làm việc khi chuyển cuộc gọi đến người khác.

– Khi khách hàng của tổ chức gọi tới thì tổng đài điện thoại sẽ có lời chào tự động và bất kỳ máy điện thoại nào trong đơn vị của bạn cũng có thể đổ chuông được.

– Có chức năng trượt số. Nghĩa là không nên phải lo máy bận khi sử dụng 1 số điện thoại duy nhất để liên lạc với khách hàng .

– Cho phép đàm thoại 3 bên cùng lúc, có thể xuất âm thanh ra hệ thống âm thanh ngoài.

Chủ đề cùng chuyên mục: