Một vấn đề tương đối áp lực và đòi hỏi độ chính xác cao đối với người thực hiện sự kiện đó là dự trù kinh phí. Nhưng có đa số khoản có thể xảy ra trong quá trình thực hiện event là điều không thể nào tránh được.

Để hạn thấp đa số chi phí phát sinh ngoài tầm kiểm soát, bạn cần lưu ý một vài vấn đề dưới đây để tránh đa số thiếu sót khi tổ chức bảng dự trù kinh phí.

cho thuê pg siêu thị

Tính toán các chi phí phát sinh nếu như có nguy cơ thất bại xảy ra

Tùy vào đặc điểm của mỗi sự kiện, hãy cố gắng dự đoán đa số rủi ro có thể gặp phải. Khi nhận thực hiện một event tại ngoài trời, hãy tính đến đa số biện pháp dự phòng có thể như rách dù không gian, đổ gãy nhà bạt nếu như có mưa gió bất ngờ và cả khoản chi phí dành cho việc thuê mua thay thế

đa số hạn mục ngoài sự tính toán.

nếu event bạn tổ chức là một chương trình biểu diễn thời trang thì ngoài những chi phí cơ bản như sân khấu, người mẫu trang phục, âm thanh ánh sáng, đi lại… thì bạn phải tính cả chi phí giặt ủi quần áo cho các trang phục sẽ được biểu diễn, nhất là nếu đó là một show diễn kéo dài trong không ít tuần.

Việc thống kê và tính toán cho đa số phần chi phí phát sinh khó đoán biết trước luôn dành cho các người tỉ mỉ có tầm nhìn và kinh nghiệm để phát hiện ra các vấn đề dù là nhỏ nhất.

Sơ xuất trong việc xây dựng đa số hạng mục trong sự kiện

Bằng tất cả những kinh nghiệm cá nhân của mình hoặc có thể tham khảo ý kiến của người đi trước để có các dự trù sát thực tế nhất, nếu như trong quá trình thực hiện event xảy ra các vấn đề phát sinh bạn sẽ rất khó xoay sở trong ngân sách có hạn đã nhận được.

Giá cả có sự chênh lệch

Giá cả một vấn đề cuối cùng nhưng cũng rất quan trọng. Trong khoảng thời gian từ 3 tới 4 tháng trước khi sự kiện diễn ra, bạn cần gấp rút chuẩn bị những công việc nhưng cũng đủ dài để chi phí của các sản phẩm dịch vụ mà bạn tính toán thay đổi giá cả. nếu không tính cả những phần này thì rõ ràng bạn lại có thể mất thêm một phần chi phí bởi lẽ sự chênh lệch thời giá này.

cho thue roi hoi

Sau đây là một số chi phí thường hoặc là phát sinh bạn cần cân nhắc khi dự trù chi phí cho sự kiện của bản thân:

Chi phí đền bù, tu sửa những vật thuê mua: làm hư hỏng đồ đạc, chi phí giặt ủi, chi phí tu sửa gian hàng trong đa số chương trình dài ngày vận chuyển đi khá nhiều nơi...

Chi phí phụ thu của chủ địa điểm: phí tổ chức quá giờ quy định, phụ thu mang thiết bị bên ngoài vào...

Tiền cho nhân sự: bồi dưỡng cho đội thi công, trả tiềnlàm việc quá giờ cho nhân viên phục vụ ...

Chi phí vận chuyển, chuyên chở: đi lại khá nhiều hơn, chở vô cùng nhiều hơn so với dự kiến...

Chi phí ăn uống: gọi thêm rượu, phát sinh thêm khách, thời giá thực phẩm tăng vào các dịp đặc biệt như Tết, đãi sự kiện team sau sự kiện

Chủ đề cùng chuyên mục: