Để kịp ứng cứu với các thay đổi bất thường của thời tiết người làm event nên có đa số phương án dự phòng thích hợp để đối mặt với tình huống thiên tai, mưa bão, đảm bảo event diễn ra suôn sẻ. Sau đây là một vài lưu ý khi chuẩn bị cho một sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết xấu.

cho thuê âm thanh event



1. Tính toán kinh phú, dự phòng nguy cơ thất bại

Việc tính toán kinh phí để làm một sự kiện ngoài trời vào mùa mưa, sẽ có sự khác biệt so với mùa nắng, bởi do bạn sẽ phải trang bị thêm một số thứ để phòng ngừa sự thay đổi thời tiết, cho dù bạn có sử dụng đến nó trong event hay không. bởi vì vậy, đừng quên dự trù kinh phí cho những trường hợp nếu bạn không muốn phải tự bỏ tiền ra cho những phần chênh lệch này khi đối diện với thực tế.

2. Lựa chọn địa điểm, trang bị những vật dụng nên thiết.

Bạn nên lựa chọn một địa điểm mà trong trường hợp có mưa, chúng ta có thể dời địa điểm một cách thức dễ dàng. Chẳng hạn chuẩn bị một ngày hội tại sân nhà thi đấu, khi mưa đến chúng ta có thể dời những hoạt động vào bên trong nhà thi đấu. Để làm được điều này, bạn cần lên phương án chi tiết, khi trời mưa sẽ tiến hành dời chuyển đa số thứ gì, thực hiện lại hoạt động là như thế nào, và sắp xếp, chuẩn bị trước địa điểm trong nhà cho chu đáo phòng khi nên tới. Chúng ta sẽ cần đến đa số phương tiện che mưa hiệu quả và điều này sẽ được đề cập ở phần sau. nếu bạn tìm được một địa điểm an toàn với nước mưa, thì bạn sẽ vẫn phải đối phó với một vấn đề khó chịu nữa là tiếng kêu ầm ầm của nước mưa rơi trên mái nhà, lều bạt… Để tránh bị những âm thanh này làm phân tán hoạt động hay lấn át những âm thanh trong sự kiện, bạn nên có phương án bố trí không gian và hệ thống nghe nhìn cho phù hợp.

cho thuê bàn ghế



Sử dụng lều bạt và những phương tiện che chắn sẽ rất hữu dụng trong đa số điều kiện thời tiết xấu, đảm bảo cho event diễn ra bình thường, kích thước của chúng có thể thay đổi tùy vào quy mô diện tích của sự kiện.

Kinh tế hơn, chúng ta có thể dù che, ít tốn kém hơn nhà lều, nhà bạt, có tác dụng che mưa, che nắng, nhưng nhược điểm của dù che là dễ bị lật, đổ khi có mưa và gió lớn

Đừng quên chiếc dù cầm tay cho ê kíp của mình. Phòng khi mưa đến, giúp họ không bị mắc mưa, giúp đỡ bạn và các món đồ nhỏ không bị ướt át trong lúc di chuyển.