Việc thực hiện một chương trình activation hiệu quả, tốt đẹp hoàn hảo đòi hỏi bạn cần phải chuẩn bị một proposal có tính logic, khả thi là điều cần thiết ). bởi vì đó có thể là một trong những hoạt động below the line thường gặp bên cạnh đa số hoạt động khác như PR, Event...

Sau đây là một số nội dung proposal cơ bản cần để viết một chương trình activation:

1. Phần tổng quan sự kiện

- Bạn nên xác định mục đích của chương trình dựa trên đa số mục tiêu marketing của tổ chức đưa ra hơn nữa phải nghiên cứu một số thông tin và insight của khách hàng mục tiêu để biết họ nghĩ gì và muốn gì, từ đó mới đưa ra được những hình thức để đến gần họ. Phần này rất quan trọng, nó giúp đỡ bạn có được những bước đi chính xác và thuyết phục hơn để viết proposal.


công ty tổ chức lễ khánh thành

- Xác định thời gian và địa điểm tổ chức event: Bạn nên tìm được một địa điểm thích hợp với mục tiêu, yêu cầu của khách hàng mong muốn. tại vì khách hàng là đối tượng mà chương trình của bạn sẽ đánh vào. nên phải phân tích được họ thích gì, quan tâm đến điều gì, thường tập trung ở đâu, thói quen đặc trưng… để chọn lựa được địa điểm tổ chức và phương pháp đến gần họ một cách phù hợp nhất.

2. Phần thực thi tổ chức sự kiện

Bạn phải đưa ra một concept chung cho chương trình dựa trên consumers insight cho chính xác và phù hợp với nhãn hàng. Cái này rất quan trọng, hầu như là xương sống của một proposal, tại vì tất cả những hoạt động ta tổ chức đều dựa trên nó. Bạn sẽ cho ra đa số hoạt động liên quan đến concept và xoay xung quanh concept. Sau đó đưa ra các hình thức thực hiện của chương trình một cách sơ lược để khi khách hàng nhìn vào đó sẽ đơn giản hình dung được cái khung của chương trình.

công ty tổ chức tất niên

3. Xây dựng kế hoạch tổng thể cho toàn bộ event

Xây dựng kế hoạch tổng thể : Phần này bạn nên lập một kế hoạch bao gồm những thông tin chi tiết của việc thực hiện: số lượng tờ rơi, quà, địa điểm, ngày làm việc, nhân sự... Tất cả cần phải rõ ràng và thuyết phục. Lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình. Bạn cần làm rõ những hạng mục và thời gian tổ chức từ khi viết và gửi proposal cho tới khi làm báo cáo kết thúc chương trình. Phần này tuy nhỏ nhưng cũng không kém phần quan trọng bởi vì nó xác định ra thời gian chạy chương trình. nếu như bạn tính toán không kỹ thì có thể ảnh hưởng đến tiến trình thực hiện chương trình.