Khi mà khối lượng công việc của những Even-er ngày càng vô cùng nhiều thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp tương đối hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong tương đối nhiều trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn cần lưu ý đa số nội dung sau.

ban cong hoi gia re


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn ở cho khách mời.

Trang thiết bị tổ chức event có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. những vật dụng này thường 3 công ty tổ chức sự kiện không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. đa số nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển những thiết bị, và người tổ chức sự kiện sẽ không cần bận tâm đến việc vận hành những thiết bị này nếu tìm được một nhà cung cấp đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ 3 nhà cung cấp thêm để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của sự kiện (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ cần không hề ít thiết bị hơn, hay là không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

hoặc là một event đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và khám phá chỗ ở qua đêm cho họ, hãy khám phá một công ty chuyên về tổ chức tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu hoàn chỉnh từ đa số nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp bạn rất nhiều về ý tưởng cho các hoạt động dành cho khách mời xung quanh event chính.

cho thue pg hoi cho


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài một số người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn rất nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như các người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hay là PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn cần sắp thời thời gian và công việc một cách thức hợp lí nhất.

Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp thêm lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn đa số vật dụng trưng bày, treo gắn 3 hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn nên làm việc kĩ với nhà cung cấp ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi đây là hạng mục quan trọng và mất rất nhiều thời gian

nếu bạn muốn truyền thông cho sự kiện thì tốt nhất hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự khám phá cách liên hệ với một vài báo, đài hay tự viết bài PR bởi do chắc chắn bạn sẽ không có giá tốt như 4 agency chuyên về ngành này.

Chủ đề cùng chuyên mục: