nếu như được tổ chức một sự kiện ngoài trời điều đó đồng nghĩa với việc có khá nhiều điểm tốt: như không gian thoáng, phong cách hiện đại, thoả sức trang trí mà không bị gò bó tại vì diện tích chật hẹp, sức chứa lớn để nhiều ngừoi tham gia hơn,...Nhưng bên cạnh đó cũng không hề ít điều đáng lưu ý. bởi thế để event của bạn được thuận lợi, bạn nên đảm bảo chuẩn bị hoàn chỉnh 5 điều dưới đây.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Công tác bảo vệ, giữ xe.

Nếu event bạn tổ chức nằm trong một khách sạn, ngoài bãi xe khách sạn sẵn có họ sẽ có phương án Nếu số lượng xe quá đông. Còn nếu như bạn thực hiện một event ngoài trời, thuờng thì bạn phải tự tính toán và lo liệu vấn đề này. Vấn đề này hoàn toàn không đáng lo ngại đối với bạn. Dựa trên số lượng khách mời mà bạn dự định sẽ tham gia event để tính ra số luợng xe và phân bố, sắp xếp 4 bãi giữ xe ở quanh khu vực tổ chức, việc này để tránh ùn tắc ở khu vực chính cũng như giúp cho người tham dự được thuận lợi.

Trang trí không gian buổi tiệc

Trang trí là một việc vô cùng quan trọng khi bạn thực hiện một sự kiện, không gian có thể trở nên trang hoàng, ấm cúng phù hợp với mục đích của sự kiện. hay bạn sẽ gặp cần một tình huống không gian trống rất nhiều, Nếu không khéo, bạn sẽ khiến cho buổi tiệc trở cần lạc lõng khi những hạng mục trang trí lọt thỏm giữa diện tích lớn.

Ngoài một vài phụ kiện nên thiết như bong bóng và hoa, bạn nên sắp đặt nhiều standee hoặc là phướn dọc, banner quanh khu vực thực hiện không một vài giúp cho không gian bớt trống trải mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh cho chương trình, hay là dùng 3 pano chữ A để giới hạn không gian cũng là một cách hoặc là.

to chuc le khai truong showroom

Dự phòng trước các rủi ro có thể xảy ra

Để tổ chức một event ngoài trời được tốt đẹp điều quan trọng nhất bạn cần chú ý đó là vấn đề thời tiết. Nếu thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn thì không có gì nên tính toán nhưng bạn cũng nên lường trước 4 nguy cơ thất bại này để đưa ra phương án dự phòng hoàn chỉnh để ứng cứu khi có trường hợp xấu xảy ra. Việc sắp đặt chỗ ngồi hợp lí, chuẩn bị bàn ghế đầy đủ tránh tình trạng thiếu chỗ ngồi do khách tham gia vượt quá mức dự định là điều cũng cần cực kì chú ý.

Bạn có thể lựa chọn 4 thiết bị phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn tới hỏng chương trình.