Cõ lẽ đấu thầu cho event có lẽ là từ khóa rất quen thuộc với hầu hết những ai làm trong nghề tổ chức event. Nhưng làm sao để event được diễn ra suôn sẻ, tốt đẹp nhất đem lại khá nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Dưới đây là một vài điều cần lưu ý để tổ chức event đấu thầu.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Chuẩn bị quy trình tổ chức event đấu thầu

Đây là quy trình thường được bất kỳ thực hiện đại diện nào, tại bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn thực hiện nào sẽ thực hiện một sự kiện và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách thức tổ chức sự kiện. Mục đích chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó 4 đơn vị tổ chức có thể trả lời những câu hỏi của người lựa chọn.

Xây dựng chi tiết kế hoạch sự kiện

Điều bạn nên làm là chuẩn bị hồ sơ event để người đọc hồ sơ có thể biết về một vài địa điểm thích hợp tổ chức sự kiện của họ. Hồ sơ nên đưa ra một số cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. cần có một số miêu tả chi tiết khán giả sẽ thích gì, nên gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được 4 gì khán giả mong muốn. Đừng quên 4 địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng tới địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc là phương tiện công cộng.

to chuc le khai truong showroom

Chuẩn bị chương trình sự kiện về ngày tháng tổ chức. Hơn nữa hồ sơ event có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều chủ yếu là các nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công event đầy cạnh tranh.

tổ chức đấu thầu cho event này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất chủ yếu, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp đỡ nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được cần chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… những hình thức thu nhập này nên được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất sự kiện.

Bạn cần chuẩn bị đích đến của hồ sơ sự kiện bởi lẽ tài liệu này có thể được xem bởi không hề ít bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong event.