Mặc dù bạn không phải là người chuyên tổ chức sự kiện nhưng sắp tới bạn được giao nhiệm vụ là tổ chức event cuối năm cho công ty. Điều bạn lo lắng là không biết phải làm sao để thực hiện được một sự kiện cuối năm đạt hiệu quả nguyên nhân vì dịp cuối năm mọi người rất bận rộn sợ ảnh hưởng tới sự kiện mà bạn tổ chức.

dich vu to chuc le khanh thanh

Dưới đây sẽ cung cấp thêm cho bạn một vài thông tin cần thiết để thực hiện event cuối năm cho công ty perfect mặc dù bạn không có tương đối nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Bạn nên có một bảng kế hoạch chi tiết cho sự kiện để bạn có thể đơn giản quản lý mọi công việc trong sự kiện từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho tới việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của event, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho sự kiện. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình tổ chức.

Hơn nữa bạn cần chuẩn bị những phương án cho các trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với event khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai xót ảnh hưởng đến chất lượng của sự kiện làm khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn tại vì cho rằng bạn thiếu chuyên nghiệp.

Quản lí ngân sách tổ chức sự kiện

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của sự kiện thì việc tiếp theo bạn cần làm là liệt kê ra những hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho hợp lí. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch bạn có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với mục đích của sự kiện và sẽ dễ dàng hơn trong việc tính toán ngân sách cần thiết để tổ chức sự kiện từ đó bạn sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã đưa ra trước đó.

tổ chức lễ khai trương showroom

Liệt kê chi tiết những việc nên làm

Không ai dám đảm bảo rằng bản thân có một trí nhớ hoàn chỉnh bởi do vậy để tránh trường hợp sai xót xảy ra trong quá trinh tổ chức event bạn cần chuẩn bị một bảng liệt kê chi tiết đa số việc cần làm điều này sẽ giúp đỡ bạn quản lí hoàn hảo công việc và theo dõi được quá trình thực hiện nó, giúp bạn có thể bám sát được kế hoạch event mà bạn đã đặt ra trước đó.

Chủ đề cùng chuyên mục: