Sự kiện nào cũng vậy khi tổ chức bạn phải tuân thủ theo một quy trình chi tiết, có như thế bạn mới có thể hạn chế bớt những nguy cơ thất bại có thể xảy ra trong quá trình tổ chức. Event đấu thầu cũng thế bạn phải tuân thủ theo quy trình như vậy bạn mới có thể tổ chức hoàn hảo, đem đến sự hài lòng cho khách hàng khi tham dự.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Vậy sự kiện đấu thầu được thực hiện theo quy trình nào? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Xác định quy trình thực hiện như thế nào?

Đây là quy trình thường được bất kỳ thực hiện đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn đơn vị nào sẽ tổ chức một sự kiện và yêu cầu mỗi tổ chức đối thủ đưa ra đề xuất chi tiết cách thức thực hiện sự kiện. Mục tiêu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó các đơn vị tổ chức có thể trả lời những câu hỏi của người lựa chọn.

Lên kế hoạch chi tiết cho event

Điều bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ sự kiện để người đọc hồ sơ có thể biết về các địa điểm thích hợp thực hiện event của họ. Hồ sơ nên đưa ra những cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. Cần có các miêu tả chi tiết khán giả sẽ thích gì, cần gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được những gì khán giả mong muốn. Đừng quên các địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể dễ dàng tới địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hay là phương tiện công cộng. Chuẩn bị chương trình event về ngày tháng tổ chức.

Chuẩn bị ngân sách tổ chức event

Tổ chức đấu thầu cho sự kiện này nên dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất cần thiết, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được nên chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… những hình thức thu nhập này nên được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất sự kiện. Bạn cần chuẩn bị phần mục đích trong hồ sơ event vì tài liệu này có thể được xem từ khá nhiều bên có liên quan.

Chủ đề cùng chuyên mục: