Một event được tổ chức thành công phải dựa trên khá nhiều yếu tố khác nhau, mỗi yếu tố quyết định một phần nhỏ trong sự kiện, trong đó có hai yếu tố chủ yếu nhất quyết định mức độ thành công của event. Chính bởi thế với vai trò là người tổ chức sự kiện bạn cần phải xác định được các yếu tố nào chủ yếu quyết định mức độ hoàn hảo của event.

To chuc Tet trung thu cho thieu nhi

Vậy hai yếu tố chủ yếu nào quyết định sự hoàn hảo của event? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Xác định khách hàng chính của event gồm đối tượng nào?

Nếu như người ta muốn đánh giá event của bạn có hoàn hảo hoặc không thì họ dựa vào số lượng khách mời tham dự event và những gì mà khách hàng đó đem lại cho doanh nghệp. Sau khi đã xác định các khách hàng chính của bạn là ai lúc này bạn sẽ thuận tiện lựa chọn chủ đề phù hợp với khách mời của bạn.

Tiếp theo bạn nên xác định ý nghĩa, mục đích của event ra sao, hầu hết những sự kiện được tổ chức ra với những thông điệp và mục tiêu riêng không sự kiện nào giống sự kiện nào. Bạn đừng vội vàng mà tung ra ngay sản phẩm và dịch vụ mà công ty bạn cung ứng mà thay vào đó bạn nên đưa ra trước những thông tin để khách hàng có thể nắm đôi chút về sản phẩm. Bạn hãy tạo sự độc đáo và thu hút khách hàng biết đến sản phẩm của bạn bằng cách thức làm cho sự kiện có sự ấn tượng, mới lạ, hấp dẫn.

Quá trình truyền thông cho event diễn ra như thế nào?

Việc quảng cáo trước khi sự kiện được diễn ra là vô cùng quan trọng bởi lẽ khi đó khách hàng sẽ nắm được thông tin sự kiện mà bạn sắp tổ chức đó là việc hết sức cần thiết và quan trọng của hoạt động tiếp thị. Sự kiện của bạn có được đánh giá là hoàn hảo hay không dựa vào mức độ hài lòng của khách hàng.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...i-truong-ct19/

Khi bạn thực hiện event càng quy mô thì đòi hỏi bạn phải có sự chuyên nghiệp trong cách thức phục vụ. Chúng ta cần phải chọn cho mình một nhà cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng, có trách nhiệm và phải có một hợp đồng bằng văn bản để xác định chi tiết về menu, lịch trình, các tiêu chuẩn ứng với số tiền mà bạn đã bỏ ra. Ngoài ra bạn cần phải có các biện pháp dự phòng để xử lí khi có những tình huống phát sinh ngoài dự kiến, gây ra thiệt hại.