Nghề thực hiện sự kiện là một nghề đòi hỏi có sự di chuyển nhiều, có thể hôm nay bạn thực hiện sự kiện tại tỉnh này nhưng ngày mai có thể bạn làm tại một tỉnh khác. Tùy vào mỗi địa điểm khác nhau thì bạn sẽ có cách chuẩn bị cho event khác nhau. Nhưng đa số là khi thực hiện sự kiện tại tỉnh bạn cần phải chuẩn bị nhiều hơn so với tổ chức event tại thành phố. Vậy cần phải chuẩn bị điều gì khi thực hiện sự kiện ở tỉnh? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Địa điểm nào thích hợp nhất để thực hiện event?

Việc thực hiện một event nằm trong những thành phố lớn thì sẽ không có gì quá khó khăn bởi có nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ những nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể rà soát được địa điểm mà bạn tổ chức event như thế nào có còn trống chỗ hoặc không. Kế đến sẽ có nhân viên hỗ trợ bạn hoàn thành được các thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, những khoản phải thanh toán…

công ty tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi tổ chức sự kiện ở những tỉnh bạn sẽ gặp khá nhiều khó khăn, vì không phải khách sạn ở tỉnh nào cũng chuyên nghiệp trong vấn đề này. Nếu bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu như nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải khá nhiều khó khăn.

Tiến hành khảo sát xem địa điểm đó như thế nào?

Nếu bạn thực hiện sự kiện tại nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất vất vả trong việc khảo sát hết tất cả những địa điểm. Bởi thế bạn cần có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ quan trọng của event đi từ những điểm quan trọng đến các điểm ít cần thiết hơn. Nếu như cần bạn có thể nhờ tới sự hỗ trợ của đội ngũ cộng tác viên và đề nghị họ phải khảo sát tất cả những địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm, ngoài ra bạn cũng cần các nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về event.

công ty tổ chức tất niên

Việc này thực tế và cần thiết, vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của các khách sạn đưa ra (thường rất lung linh) hoặc là kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hoặc là trang trí… để rồi tới lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.