Khách mời là một thành phần quan trọng và không thể thiếu khi bạn thực hiện một sự kiện. bởi khách mời có thể quyết định mức độ tốt đẹp của sự kiện. Chính bởi thế khi thực hiện một sự kiện bạn cần phải làm mọi biện pháp để thu hút sự chú ý từ đó họ sẽ tham dự event mà bạn thực hiện, đem tới thành công cho event. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài việc cần làm khi muốn thu hút sự chú ý của khách mời đến tham gia event.

Phối hợp với nhà cung cấp thêm để lựa chọn đối tượng khách mời

Việc này tuy đơn giản nhưng có nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để sự kiện của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với event của bản thân nhất. tại vì có một vài khách mời chỉ đến tham gia cho vui không hề quan tâm tới sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải đến.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp thêm cho bạn một vài lựa lớn khách mời tiềm năng có thể giúp cho event của bạn. tại vì thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp thêm phù hợp thông qua những mối quan hệ cá nhân.

Xác định địa điểm và số lượng khách mời tham gia event

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu như bạn tổ chức event miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là event có thu phí thì khách tới tham dự thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn muốn mời khách VIP đến tham dự event bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện là một trong các yếu tố quyết định sự thành bại của sự kiện.

tổ chức lễ khai trương

Tùy vào mục đích của sự kiện mà lựa chọn các địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham gia. Bạn cần lưu ý tính toán đến các phương án dự phòng và thời gian di chuyển tới địa điểm thực hiện là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng phương pháp từ chỗ làm, nơi ở của khách tới nơi thực hiện sự kiện có quá xa không nếu như vậy khách có thể về bằng phương tiện gì bạn nên biết rằng không phải ai cũng có phương tiện di chuyển.

Chủ đề cùng chuyên mục: