Có khá nhiều thứ chúng ta phải quan tâm khi tổ chức một event nào đó. Một trong đó chính là khách mời. Có thể nói, đây là yếu tố mang tính quyết định, ảnh hưởng tới trên 50% sự tốt đẹp của rất nhiều loại event khác nhau. Vậy bí quyết nào để có thể lên được một kế hoạch khách mời sự kiện hiệu quả? Câu trả lời sẽ được tiết lộ tại bài viết này.

Mời ai tới event của bạn?

Đây sẽ là một cơ hội mà khá nhiều nhà đầu tư, cơ quan truyền thông quan tâm đúng không nào? Do đó, nó là nơi doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác. Hơn nữa, nhiều sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp sẽ được quảng cáo, giới thiệu ở những event này.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Tại vì vậy, tùy vào event thuộc thể loại nào mà bạn nên lựa chon khách mời phù hợp với event của mình. Đây chính là cách để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp thêm phù hợp thông qua bạn bè, những khách hàng cũ, đơn vị tư vấn, doanh nghiệp.... Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau.

Event được tổ chức ở đâu?

Người ta thường nói: Thiên thời, địa lợi, nhân hòa. Việc chọn được một nơi tổ chức sự kiện thích hợp cho event sẽ góp phần không nhỏ vào sự hoàn hảo của event. Khách mời cũng tương đối quan tâm tới địa điểm thực hiện sự kiện. Có thể khách mời quan tâm tới event như địa điểm tổ chức event của bạn lại quá xa, quá bất tiện… thì cũng sẽ là cản trở cho khách mời tham dự sự kiện.

Tại sao phải giữ mối quan hệ với khách hàng

Nếu như bạn tốt đẹp trong việc mời được khá nhiều khách đến tham dự sự kiện đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn sự kiện tiếp theo cũng hoàn hảo như vậy. Giữ liên lạc với hàng hàng không phải ai cũng có thể làm được một phương pháp dễ dàng. Bạn cần quan tâm tới khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Bạn có thể sẽ nhận được sự giúp từ các trang mạng xã hội. Ngoài ra, nếu như sự kiện để thúc đẩy cho marketing thì bạn lại càng phải tăng sự chú ý của khách hàng đối với event. Điều này phụ thuộc khá nhiều vào phương pháp bạn truyền thông và tương tác với khách hàng tại sự kiện.