Với mong muốn có được sự chú ý của khách hàng cũng như công chúng thì hiện nay việc thực hiện chạy roadshow đang là một hoạt động rất được yêu thích. Nhưng khi thực hiện hoạt động này thì nguy cơ thất bại là một điều không thể phòng ngừa. Nhưng nếu bạn có kế hoạch chi tiết, rõ ràng thì mọi việc sẽ được diễn ra theo ý bạn mong muốn. Vậy các tình huống hay là gặp phải khi tổ chức chạy roadshow là như thế nào? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Vượt quá giới hạn ngân sách cho phép

Vì để thực hiện cho sự kiện chạy roadshow thì bạn cần phải chuẩn bị hết sức công phu và phải bỏ ra một khoản chi phí không hề nhỏ để chi trả cho các việc này. Bởi lẽ thế hầu hết các doanh nghiệp khi tổ chức event này đều là các doanh nghiệp kinh doanh với quy mô lớn, họ đã có sẵn đối tượng khách hàng của bản thân nhưng họ muốn đưa hình ảnh của sản phẩm tiếp xúc với khá nhiều đối tượng khách hàng hơn. Còn đối với các sản phẩm đặc thù có phân khúc nhỏ thì bạn nên chọn phương pháp tiếp thị khác thay tại vì bỏ quá nhiều tiền cho roadshow.

Các tình huống bất ngờ

Trong hầu hết những event không phải event nào cũng được tổ chức thành công không xảy ra bất kì một sai sót nào, đặc biệt là khi tổ chức chạy roadshow việc gặp phải các tình huống bất ngờ là điều tất nhiên. Ví dụ như gặp phải vấn đề như các phương tiện di chuyển bị hư hỏng bất ngờ, hay là có thể là các thành viên bị lạc đoàn, có thể là trời đổ mưa bất chợt… Tất cả những tình huống đó đều có thể xảy ra, bởi vì thế để hạn chế bớt những tình huống này thì bạn nên có những phương án đối phó từ trước.

cong ty to chuc su kien tat nien

Nhân sự chưa hoàn hảo

Các nhân sự có vai trò vô cùng quan trọng trong tổ chức chạy roadshow đó là những PG, PB nhưng đòi hỏi những người này phải có ngoại hình và phải thật chịu khó. Tuy lương cho các nhân sự tham dự roadshow thường khá cao, nhưng đây lại là một hoạt động khá vất vả, tại vì hoạt động này thực hiện ở ngoài trời. Để đạt được điều này đồng nghĩa với việc bạn phải chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng, hoặc giả sử có đi vào giờ tan tầm, nhiều tuyến đường kẹt xe thì bạn vẫn phải đảm bảo tiến độ chạy. Để hạn chế bớt những điều này bạn cần phải chuẩn bị một đội ngũ nhân sự chất lượng.

Chủ đề cùng chuyên mục: