Hiện nay, việc tìm kiếm các thông tin về cách quản trị nguồn nhân lực, bạn sẽ thấy nhiều phần mềm quản lý nhân sự của rất nhiều đơn vị cung cấp. Phần mềm nào cũng liệt kê các tính năng ưu việt, thậm chí với cả các phần mềm nhân sự miễn phí. Tuy nhiên, giữa vô số các công cụ quản trị nhân lực, đâu mới là phần mềm hiệu quả nhất!? Những tiêu chí trọng yếu sau đây sẽ mang lại cho doanh (DN) của bạn nền tảng cơ sở để mô tả thông tin hệ thống quản lý nhân sự​ hiệu quả, để từ đó có thể mua công cụ quản trị đặc trưng, tối ưu:
Nhu cầu nghiệp vụ của người dùng
Đây là tiêu chí rất cần thiết bậc nhất để mô tả ứng dụng quản lý nhân sự hiệu quả vì không điều gì có thể hiệu quả hơn sự mê say. Mỗi DN đều sở hữu quy mô nhân sự khác nhau, và các vượt trội riêng trong cấu trúc nhân sự. Ví dụ như biện pháp thức quản lý nhân sự của DN cung cấp sẽ ko giống với của DN thương mại. Vậy nên, mỗi DN sẽ sở hữu những yêu cầu nghiệp vụ nhân sự khác nhau. Một phần mềm quản lý nhân sự được xem là hữu hiệu phải đáp ứng được yêu cầu nghiệp vụ nhân sự của riêng DN ấy. Điều này thể hiện ở sự linh hoạt của phần mềm, chắc thay đổi tùy theo từng chính sách DN và dễ dàng kết hợp với các ứng dụng rộng rãi khác như: phần mềm kế toán, phần mềm ERP…


Thân thiện, dễ dùng
Một phần mềm quản lý nhân sự hữu ích cần phải có một giao diện thân thiện, dễ thao tác và sử dụng. Ưu điểm đặc trưng của ứng dụng quản lý nhân sự được thể hiện qua các thao tác đơn giản, không làm cho người sử dụng mất quá nhiều loại công sức và thời gian khiến cho quen với phần mềm. 1 Đặc điểm nổi trội của ứng dụng nhân sự dễ phần mềm là hệ thống báo cáo so sánh (dựa trên công nghệ Business Intelligence) sở hữu khả năng xuất hiện phổ biến báo cáo yêu thích mục đích dùng chỉ bằng các thao tác "kéo-thả" đơn giản. Nhờ đấy, khách hàng có thể truy xuất số liệu ra Word, Excel, Access, HTML… vô cùng thuận tiện.


Bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu
Dữ liệu nhân sự là một trong những thông tin rất cần thiết nhất của DN, cần cần được bảo mật an toàn. Chính bởi vậy, khía cạnh sản phẩm công nghệ 3 để giới thiệu thông tin ứng dụng quản lý nhân sự​ hiệu quả chính là khả năng bảo mật thông tin cao của công cụ này. Theo đấy, chức năng phân quyền của phần mềm được vận hành khía cạnh, bảo mật tới từng chức năng, từng người tiêu dùng. Thông tin nhân sự được bảo mật tốt chứng tỏ chất lượng của phần mềm cũng như uy tín của nhà cấp dưỡng phương pháp. Mặt khác, uy tín của nhà phân phối bí quyết quản trị nguồn nhân lực còn được thể hiện qua số năm từng trải triển khai, ít nhất từ 10 năm trở lên. Nhà cấp dưỡng có bề dày những hiểu biết vận hành ứng dụng nhân sự sẽ lường trước được được quan tâm rủi ro, cũng như giá bán tổng sỡ hữu lúc ứng dụng phần mềm cho các dòng hình DN khác nhau.​
Quản lý được dữ liệu, kết nối chặt chẽ giữa các bộ phận
Để giới thiệu phần mềm quản lý nhân sự​​​, các DN đề nghị tập trung đến khả năng quản lý cơ sở dữ liệu sử dụng rộng rãi của ứng dụng. Trong hệ thống quản lý thông tin nhân viên, hồ sơ của nhân viên sẽ được lưu trữ và quản lý từ thủ tục làm việc cho tới khi nghỉ việc, giúp nhà quản trị sở hữu tầm nhìn toàn bô về năng lực của nhân viên, để từ đó phân bổ nguồn lực tuyệt vời. Đối với cổng thông tin nhân sự của ứng dụng, nhân viên sẽ được kết nối chặt chẽ có các bộ phận khác trong DN, đồng thời chủ động vận hành những hiệu chỉnh thông tin cá nhân, giúp hạn chế tổn hao nguồn lực triển khai.

Chủ đề cùng chuyên mục: