Sử dụng phần mềm nhân sự online hiện đang là một xu hướng được khá nhiều doanh nghiệp chú ý đến, nhưng việc sử dụng phần mềm nhân sự online cũng sẽ có nhiều rủi ro và nhược điểm. Vậy đó là những yếu tố nào?.
Một nhược điểm của phần mềm nhân sự online là khi lưu trữ tệp trực tuyến và truy cập toàn cầu là chúng làm tăng nguy cơ vi phạm dữ liệu của các bên ngoài. Tất cả dữ liệu nhân sự của bạn phải truyền qua Internet trước khi đến máy chủ dựa trên web. Mặc dù phần mềm bảo mật và mã hóa giảm thiểu rủi ro, nhưng tin tặc không thể chặn dữ liệu bí mật của bạn. Điều đó đang được nói, hệ thống tại chỗ có rủi ro riêng của họ, bao gồm mất dữ liệu do sao lưu bất thường và trộm cắp từ nhân viên nội bộ .


Mặc dù mặt trái của việc áp dụng phần mềm nhân sự dựa trên web là nhu cầu tối thiểu để phát triển cơ sở hạ tầng (so với việc thực hiện các giải pháp tại chỗ), bảo mật là một lĩnh vực bạn có thể muốn xây dựng trước khi xem xét phần mềm quản lý nhân sự dựa trên web.
Phụ thuộc Internet
Các giải pháp dựa trên web làm cho doanh nghiệp của bạn phụ thuộc nhiều hơn vào Internet. Khi mất điện, các chuyên gia nhân sự của bạn mất khả năng truy cập dữ liệu và thực hiện các nhiệm vụ nhân sự chung. Hạn chế này gây ra nhiều vấn đề hơn cho các công ty ở vùng sâu vùng xa hoặc khu vực có thời tiết khắc nghiệt thường xuyên.
Thay đổi bất ngờ
Các hệ thống phần mềm quản lý nhân sự dựa trên web có khả năng thay đổi theo những cách không mong muốn. Ví dụ: nhà cung cấp có thể tăng phí đăng ký hoặc yêu cầu trình duyệt mới yêu cầu nâng cấp phần cứng.


Tuy nhiên, doanh nghiệp của bạn có thể có được vĩnh viễn phiên bản hiện tại của hệ thống dựa trên web bằng cách thanh toán một lần, do đó chi phí có thể dự đoán được nhiều hơn. Phần mềm này vẫn giữ nguyên trừ khi bạn quyết định thay thế hoặc cập nhật nó.
Hội nhập
Một số công ty cảm thấy khó khăn khi tích hợp phần mềm quản lý nhân sự dựa trên web với các ứng dụng kinh doanh khác. Điều này thường xảy ra khi họ sử dụng phần mềm đám mây từ nhiều nhà cung cấp hoặc tiếp tục chạy các chương trình dựa trên máy tính nhất định. Điều quan trọng là điều tra tính tương thích của các hệ thống khác nhau của bạn trước khi thử sử dụng tất cả chúng cùng nhau.
Chọn một hệ thống quản lý nhân sự toàn diện bao gồm tất cả các chức năng bạn sẽ cần trong phần mềm nhân sự có khả năng là một cách để tránh các nỗ lực tích hợp khó khăn sau này. Tất nhiên, vẫn có khả năng nhu cầu kinh doanh của bạn thay đổi sau khi bạn triển khai phần mềm và yêu cầu tích hợp. Không có vấn đề gì, điều quan trọng là phải đánh giá các nhu cầu hiện tại và dự kiến ​​của bạn trước khi quyết định chọn một nhà cung cấp phần mềm nhân sự.
Các phần mềm nhân sự online hàng đầu
Chắc chắn có một số ưu và nhược điểm khi sử dụng các hệ thống nhân sự trực tuyến. Nhưng, khi một hệ thống tại cơ sở và một giải pháp dựa trên web cung cấp các tính năng tương đương, thì hệ thống dựa trên web nói chung mang lại nhiều lợi ích nhất. Nó cung cấp sự linh hoạt và tiện lợi hơn nhiều, chưa kể quản lý nhân sự mạnh mẽ theo kịp các tính năng mới nhất.


Tuy nhiên, các hệ thống tại cơ sở truyền thống vẫn cung cấp sự lựa chọn tốt hơn cho các công ty có kết nối Internet không đáng tin cậy. Họ cũng cung cấp cho các công ty quyền kiểm soát nhiều hơn đối với dữ liệu nhân sự và cấu hình phần mềm.
Cuối cùng, quyết định thuộc về những gì doanh nghiệp của bạn, đặc biệt, yêu cầu. Nếu bạn có kết nối internet đáng tin cậy và cần các tính năng mới nhất, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng giải pháp dựa trên web. Nhưng nếu bạn cần giữ dữ liệu của mình trong nhà và tích hợp nền tảng với các hệ thống tại chỗ hiện có (không sử dụng giải pháp iPaaS ), hãy chọn phần mềm nhân sự tại chỗ.