Bạn đang tìm kiếm phần mềm nhân sự phù hợp cho công ty của bạn? Nếu có, thì bây giờ bạn phải nhận ra rằng đó là một nhiệm vụ cực kỳ đau đớn. Nhưng khi bạn đang tìm kiếm một phần mềm có thể làm cho cuộc sống của nhân viên trong tổ chức của bạn tốt hơn, thì nỗi đau này là đáng giá.

Vậy, làm thế nào để bắt đầu tìm kiếm phần mềm nhân sự hoàn hảo? Chúng tôi ở đây để giúp bạn trong việc lựa chọn một phần mềm nhân sự cốt lõi với tất cả các tính năng và chức năng quan trọng. Chúng ta hãy xem xét năm yếu tố quan trọng mà bạn cần xem xét khi mua phần mềm nhân sự.

Khả năng mở rộng
Các bộ phận nhân sự thường phải vật lộn để tìm một giải pháp phần mềm có thể mở rộng để quản lý lực lượng lao động đang mở rộng của họ. Theo một khảo sát được thực hiện bởi Viện Nhân lực, chỉ có 43 phần trăm các công ty đồng ý rằng họ đã tìm thấy một giải pháp mở rộng để quản lý nguồn nhân lực. Phần còn lại vẫn đang vật lộn để giải quyết vấn đề phần mềm nhân sự với các tính năng có thể mở rộng. Nếu bạn hỏi những câu hỏi này tại thời điểm mua, thì bạn có thể đứng về phía có lợi nhuận:
  • Có giới hạn nào cho số lượng nhân viên tối đa mà phần mềm có thể hỗ trợ trong thời gian tới không?
  • Nó sẽ có thể phù hợp với các quy trình kinh doanh khác, khi công ty phát triển?
  • Các tính năng của nó có thể mở rộng được không, và những tính năng mới nào có thể được thêm vào theo thời gian?

Điều quan trọng là các tính năng của phần mềm nhân sự mở rộng, khi công ty của bạn phát triển. Khác, nó sẽ không phù hợp với những lợi ích mà bạn dự định cung cấp cho nhân viên của bạn với mọi giai đoạn phát triển.


Tích hợp liền mạch

Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự phù hợp đúng đắn sẽ không chỉ làm cho hệ sinh thái nhân sự trong văn phòng của bạn dễ dàng hơn mà còn tích hợp hoàn hảo với các quy trình kinh doanh khác. Một phần mềm nhân sự phục vụ tốt cho bộ phận nhân sự của bạn nhưng cản trở hoạt động của các hệ thống nội bộ khác không đáng để xem xét. Hãy tìm một phần mềm nhân sự đủ linh hoạt để trở thành một phần của gói hiện có.
Hỏi nhà cung cấp về tính năng tích hợp tùy chỉnh, để bạn có thể xây dựng tích hợp của riêng mình giữa các hệ thống khác nhau trong văn phòng của bạn. Nhưng, nếu bạn thiếu hỗ trợ CNTT trong nhà, hãy hỏi các nhà cung cấp bên thứ ba về các tính năng tích hợp thông minh.
Giao diện người dùng trực quan
Một phần mềm nhân sự tốt được kỳ vọng sẽ giúp cuộc sống của các chuyên gia nhân sự trở nên dễ dàng hơn. Nhưng khi họ chọn một phần mềm nhân sự khó điều hướng, công việc của họ chắc chắn sẽ tăng gấp đôi. Các truy vấn thường xuyên của nhân viên về cách sử dụng phần mềm nhân sự có thể phá vỡ năng suất của họ. Chỉ một phần mềm nhân sự với giao diện người dùng trực quan có thể phục vụ mục đích ngay.


Giao diện người dùng phải dễ dàng điều hướng và giúp nhân viên tạo điều kiện cho các hành động khác nhau. Sử dụng một hệ thống trực quan có thể dự đoán nhu cầu của người dùng và cung cấp cho họ quyền truy cập dễ dàng vào các mô-đun quan trọng.

Dịch vụ khách hàng
Cùng với giao diện người dùng dễ dàng và trực quan, một dịch vụ khách hàng có thẩm quyền trong tầm tay cũng quan trọng không kém. Một phần mềm nhân sự tuyệt vời cần có trong gói dịch vụ khách hàng tuyệt vời để giúp người dùng của nó ở mọi giai đoạn thực hiện. Người dùng thường tự xử lý các vấn đề đơn giản, nhưng khi vấn đề trở nên phức tạp, họ cần có sự trợ giúp của chuyên gia. Vì vậy, hãy kiểm tra xem nhóm dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp phần mềm nhân sự có đủ sức cạnh tranh để giải quyết các vấn đề của người dùng của bạn hay không, khi họ điều hướng qua các mô-đun khác nhau.
Chọn phần mềm nhân sự phù hợp có thể mất một chút thời gian, nhưng con đường tắt với ít nghiên cứu có thể khiến bạn gặp rắc rối. Vì vậy, hãy đảm bảo xem xét tất cả các yếu tố trước khi đầu tư vào phần mềm nhân sự.