Nhân sự (HR) tiếp tục đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Khi trách nhiệm của các bộ phận nhân sự tăng lên, thì khả năng của các giải pháp phần mềm họ sử dụng cũng vậy.

Phần mềm nhân sự tốt nhất có thể giúp điều hướng sự phức tạp của việc tuyển dụng, sa thải, quản trị lợi ích và quản lý hiệu suất. Chúng tôi xem xét các giải pháp tốt nhất và cách họ có thể làm cho việc quản lý bảng lương, chứng nhận nội bộ, ưu đãi và các nhiệm vụ tập trung vào nhân sự khác dễ dàng hơn nhiều.
Các hệ thống nhân sự cũng bao gồm một loạt các quy tắc mà các nhà sản xuất phần mềm đã xây dựng các giải pháp riêng lẻ hoặc theo chiều dọc. Đó là lý do tại sao trong bảng tính năng ở trên. Những người chiến thắng sự lựa chọn của các biên tập viên khác của chúng tôi đã giành được giải thưởng của họ trong các phần mềm nhân sự khác, chuyên về các danh mục con khác nhau được mô tả trong bài viết dưới đây.


Những công cụ này cho phép bạn quản lý hồ sơ nhân viên từ trong ứng dụng máy tính để bàn, trình duyệt web hoặc thậm chí là ứng dụng điện thoại thông minh. Một số cung cấp cho bạn khả năng liên kết với theo dõi ứng viên (AT), quản trị lợi ích và các công cụ quản lý hiệu suất để bạn có thể theo dõi thành công của nhân viên từ tuyển dụng đến nghỉ hưu.
Khả năng quản lý nhân sự nâng cao là trong dễ dàng tiếp cận với các công ty thuộc mọi quy mô sử dụng các giải pháp phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS). Các dịch vụ này không chỉ rẻ hơn các giải pháp tại chỗ cũ, mà chúng còn thường là các nền tảng hệ thống quản trị nguồn nhân lực được thiết kế sáng sủa, trực quan, không chỉ dễ sử dụng mà còn dễ dàng tích hợp với các giải pháp khácvăn phòng các công cụ SaaS, chẳng hạn như kế toán và ứng dụng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP).


Khi chọn phần mềm quản lý nhân sự (HRMS), bạn sẽ muốn xem xét một số yếu tố chính: Giao diện người dùng (UI) của nó có mang lại trải nghiệm trực quan không cần gánh nặng đào tạo nặng không? Công cụ có liên kết với các gói phần mềm cũ của bạn không, đặc biệt là khi nói đến nguồn cấp dữ liệu? Nó có thể mở rộng quy mô khi công ty của bạn phát triển? Nhà cung cấp có cung cấp loại dịch vụ mà bạn cần nếu phần mềm bị lỗi bất cứ lúc nào không? Khi bạn đã xác định các yêu cầu và sở thích của mình, bạn sẽ có thể tiếp cận bất kỳ nhà cung cấp nào trong danh sách mong muốn này. Kiểm tra các giải pháp đáp ứng nhu cầu của bạn và chọn một giải pháp phù hợp với sự kết hợp lý tưởng của bạn về giá cả và tiện ích.
Các tính năng chính của phần mềm nhân sự
Làm thế nào công ty của bạn quản lý nhân sự có thể rất riêng biệt, nhưng có một số khả năng và tính năng chính mà bạn nên tìm kiếm trong bất kỳ giải pháp nào để đảm bảo lựa chọn của bạn có thể phát triển và thay đổi cùng với nhu cầu của tổ chức. Chúng tôi đã mô tả các khả năng chính dưới đây:
  • Theo dõi tuyển dụng: Bao gồm khả năng quản lý các bài đăng công việc, ứng dụng và thậm chí là đưa lên tàu của nhân viên mới.
  • Quản trị lợi ích: Rất quan trọng đối với hầu hết các hoạt động nhân sự và những gì các nhà sản xuất phần mềm HRMS cung cấp ở đây có thể thay đổi từ việc đơn giản là quản lý đăng ký nhân viên mọi cách để cung cấp các kế hoạch lợi ích cụ thể cho khách hàng.
  • Lập kế hoạch và lập kế hoạch thay đổi: Thường là các công cụ chuyên dụng mặc dù khả năng có thể hiển thị như một phần của nền tảng HRMS lớn hơn hoặc những công cụ tập trung vào các doanh nghiệp nơi khả năng này là quan trọng.
  • Quản lý hiệu suất: Có thể là khả năng đơn giản là giữ một bản ghi các mục tiêu của nhân viên hoặc nó có thể theo dõi các mục tiêu theo cấp độ nhiệm vụ và liên kết thành công trực tiếp và tự động với lương thưởng và bảng lương.
  • Học trực tuyến: Có thể là một nhánh khác của quản lý hiệu suất, cho phép các nhà quản lý cung cấp cho nhân viên đào tạo cần đạt được mục tiêu của họ và cũng giữ cho công ty tuân thủ nếu cần có chứng nhận cho một số công việc nhất định.