Căn cứ theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC thì người lao động có hợp đồng lao động từ đủ 03 tháng trở lên sẽ áp dụng tính thuế theo biểu thuế lũy tiến từng phần. Người lao động sẽ được giảm trừ gia cảnh cho bản thân là 9.000.000đ/người/tháng và giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc là 3.600.000đ/người/tháng

Khi bạn đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân thì bạn chỉ được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân cho bạn thôi, còn nếu bạn muốn được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì bạn phải đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc và người phụ thuộc của bạn phải đủ điều kiện làm người phụ thuộc.

Hiện giờ bạn muốn đăng ký người phụ thuộc, bạn sẽ nộp cho cho công ty hồ sơ đăng ký người phụ thuộc bao gồm:

- Tờ khai mẫu 20 - ĐK - TCT ban hành kèm theo thông tư 95/2016/Tt - BTC

- Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

Do bạn không nêu rõ bạn đăng ký người phụ thuộc cho ai nên chưa có hồ sơ cụ thể cho bạn, bạn tham khảo hồ sơ cho các đối tượng sau:
*) Đối với con:

- Con dưới 18 tuổi: Hồ sơ chứng minh là bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Chứng minh nhân dân (đối với con từ 14 tuổi trở lên).

- Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động, hồ sơ chứng minh gồm:

+ Bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Chứng minh nhân dân (nếu có).

+ Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.

- Con đang theo học tại các bậc học trung học, cao đẳng, đại học..., hồ sơ chứng minh gồm:

+ Bản chụp Giấy khai sinh.

+ Bản chụp Thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại các trường học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông hoặc học nghề.

-Trường hợp là con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng thì ngoài các giấy tờ theo từng trường hợp nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ như: bản chụp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền...

*) Đối với vợ hoặc chồng, hồ sơ chứng minh gồm:

- Bản chụp Chứng minh nhân dân.

- Bản chụp sổ hộ khẩu (chứng minh được mối quan hệ vợ chồng) hoặc Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn.

Trường hợp vợ hoặc chồng trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác chứng minh người phụ thuộc không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

*) Đối với cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp hồ sơ chứng minh gồm:

- Bản chụp Chứng minh nhân dân.

- Giấy tờ hợp pháp để xác định mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế như bản chụp sổ hộ khẩu (nếu có cùng sổ hộ khẩu), giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Trường hợp trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

*) Đối với các cá nhân khác: ông, bà, cô, dì, chú, bác, anh ruột, chị ruột, em ruột, cháu của người nộp thuế và những trường hợp khác cá nhân có nghĩa vụ nuôi dưỡng, hồ sơ chứng minh gồm:

- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Giấy khai sinh (đối với người dưới 14 tuổi)

- Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.

+ Bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật (nếu có).

+ Bản chụp sổ hộ khẩu (nếu có cùng sổ hộ khẩu).

+ Bản chụp đăng ký tạm trú của người phụ thuộc (nếu không cùng sổ hộ khẩu).

+Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo văn bản hướng dẫn về quản lý thuế có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã mẫu 09-XN-NPT- TNCN

Trường hợp người phụ thuộc trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).

Sau khi bạn nộp hồ sơ cho công ty, công ty sẽ làm tờ khai Bảng tổng hợp người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh gửi cho cơ quan thuế để đăng ký giảm trừ gia cảnh cho bạn.
Xem thêm: thủ tục thành lập doanh nghiệp mới.