một phần mềm quản trị nhân sự hiệu quả sẽ giúp giảm giá thành tổng thể phê duyệt phân bổ nguồn lực công nghệ và hiệu quả. Điều đáng nói ở đây là các doanh nghiệp thấy cạnh tranh để hiểu được vô kể vấn đề phát sinh trong công đoạn dùng. Dưới đây là 5 sai lầm hàng đầu mà những đơn vị gặp phải lúc triển khai phần mềm quản trị nhân sự và những mẹo dễ sử dụng khi gặp phải các vấn đề tương tự.

>>> Xem thêm: phần mềm ERP
1. Thay đổi nhưng ko hiệu quả
điều hành đổi thay hiệu quả mang thể là một lĩnh vực thiếu hụt to cho phổ quát đơn vị. Sự thất bại này thường bắt nguồn trong khoảng việc quản lý mà ko xác định được:
  • Sự thay đổi đang xảy ra và lí do thay đổi
  • tác động của sự thay đổi tới những tư nhân
  • giải pháp thực hành ví như đổi thay không được tương trợ

Vậy những tổ chức phải làm cho sao?
  • giao du thường xuyên; trong khoảng đấy chỉ định những cơ chế cụ thể để khắc phục nhu cầu / mối quan tâm / quan niệm ​​của viên chức, cũng như những công nghệ và kênh truyền thông khác nhau, sẵn sàng cho những cảnh huống phát sinh.
  • tập huấn về cách sử dụng, điều hành cho viên chức sau lúc hoàn tất khai triển phần mềm quản trị nhân sự.


2. Không xác định, chuẩn xác và tương trợ chất lượng dữ liệu
Quyết định chất lượng đến trong khoảng thông báo chất lượng. Thông báo ấy cần phải hợp lệ, đáng tin cậy, kịp thời và trên hết là bổ ích, nhưng ko ít trường hợp những thông tin "vô thưởng vô phạt" vẫn được phần mềm quản trị nhân sự thu lại. Theo Báo cáo Quản trị dữ liệu, của Hiệp hội quản lý dữ liệu (DAMA): "chất lượng dữ liệu đồng nghĩa mang chất lượng thông báo, do chất lượng dữ liệu kém dẫn tới thông báo không chính xác và hiệu quả kinh doanh kém".
Để giảm thiểu gặp phải dữ liệu fake từ phần mềm quản trị nhân sự, công ty cần:
  • Thiết lập thứ tự và chính sách rõ ràng cho việc nhập dữ liệu, đặc thù ở những bộ phận thực hành chức năng "cốt lõi" của phần mềm. Bất kỳ ngành nghề nào can hệ đến tự nhập hoặc nhập bởi người dùng ko được đào tạo gần như, là 1 khu vực tham nhũng dữ liệu tiềm năng.
  • Xác định thời khắc và cách xác thực dữ liệu, giả dụ những dịch vụ bên ngoài cho quy trình này sẽ được tiêu dùng và bí quyết khắc phục sẽ được thực hành đối có bất kỳ khuyết điểm nào.

>>> Tìm hiểu: công nghệ 4.0 là gì
3. Thiết lập kế hoạch cho phần mềm chưa đúng đắn
1 kế hoạch hiệu quả cho phần mềm quản trị nhân sự cần tính đến cả nhu cầu vi mô và vĩ mô, nhưng phổ biến đơn vị khai triển chỉ tụ họp vào những nhu cầu cấp vi mô. Mặc dầu đã thành thạo các ứng dụng cấp phòng ban hoặc tổ chức, nhiều người triển khai đã bỏ qua việc lập kế hoạch chuyên dụng cho quản lý đại quát. Một sai trái to mà đa dạng lực lượng thực hành mắc phải là ko nhìn thấy lợi ích của chiến lược lâu dài, vậy nên chỉ tụ họp vào ích lợi hoạt động ngắn hạn. Trước hiện trạng này, những tổ chức tiêu dùng phần mềm nên lưu ý:
  • Xác định đông đảo các bên liên quan và nhu cầu buôn bán, mục tiêu chiến lược và trật tự mà phần mềm quản trị nhân sự sẽ có ảnh hưởng tới, trước khi bất kỳ giải pháp nào được chọn. Hơn nữa, trông thấy rằng các đối tác can hệ khác nhau sẽ với ý kiến khác nhau về những gì cấp thiết trong khoảng điểm thuận tiện của họ.
  • Tính đến giới hạn dữ liệu cảnh báo cụ thể của nhà sản xuất phần mềm quản trị nhân sự và đặt ra đề xuất cụ thể. Dù rằng nhu cầu về phần mềm quản trị nhân sự của bạn với thể phát triển theo thời kì, nhưng việc biết trước những khả năng của hệ thống nhân sự sẽ giúp ích cho những quyết định.

Nếu bạn cần tư vấn xây dựng giải pháp và triển khai phần mềm quản trị nhân sự, hãy liên hệ với chúng tôi. Các chuyên gia giải pháp ERP từ ITG – ERP Solution luôn sẵn sàng giải đáp và giúp bạn lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Hotline tư vấn giải pháp: 0986.196.838

Chủ đề cùng chuyên mục: