Thông tin nhân sự mang tính bảo mật trong doanh nghiệp, việc lưu trữ thông tin theo cách truyền thống đã không còn phù hợp với thời điểm hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã chọn phần mềm nhân sự, để đảm bảo việc lưu trữ quản lý đạt được hiệu quả. Vậy phần mềm quản lý nhân sự có những tính năng nổi bật nào?.
Phần mềm nhân sự lưu trữ các thông tin từ các phòng nhân sự hoặc từ môi trường xung quanh và điều đó tạo nên một phần của phần mềm nhân sự, chẳng hạn như:
  • Thông tin nhân viên (tên, tuổi, trình độ chuyên môn, trên);
  • Loại nhân viên được tuyển dụng trong năm;
  • Đào tạo và phát triển được cung cấp;
  • Kết quả thẩm định hiệu suất;
  • Thăng chức, giáng chức, thuyên chuyển, tách nhân viên;
  • Các gói bồi thường, cả tài chính và phi tài chính, được cung cấp;
  • Nhân viên vắng mặt và lương;
  • Dịch vụ bảo trì, an toàn và sức khỏe;
  • Nguồn nhân lực sẵn có từ các nguồn khác nhau;
  • Các cơ sở đào tạo và phát triển có sẵn bên ngoài tổ chức;
  • Kỳ vọng về nguồn nhân lực từ tổ chức;
  • Chính sách của chính phủ ảnh hưởng đến điều kiện việc làm và luật lao động;
  • Phong trào công đoàn và thái độ của nó đối với các tổ chức sử dụng lao động;

Các thành phần của phần mềm quản trị nhân sự
Các ứng dụng phần mềm nhân sự cho phép người dùng lưu trữ và theo dõi tất cả các loại dữ liệu có liên quan đến nhân sự. Trong nghiên cứu được, nổi tiếng là phần mềm quản lý nhân sự đã tập trung vào việc thu thập và lưu trữ dữ liệu cá nhân (hồ sơ) của từng nhân viên, xử lý tiền lương, lợi ích, kỳ nghỉ, v.v.


Tuy nhiên, chức năng nhân sự đã phát triển và trở thành chức năng quản lý rất quan trọng. Ghi nhớ điều này, chúng ta có thể xác định ba thành phần chức năng chính của phần mềm nhân sự.
Các thành phần chức năng của phần mềm quản trị nhân sự
Chức năng nhập liệu cho phép chúng tôi nhập thông tin vào phần mềm nhân sự. Chức năng bảo trì cho phép chúng tôi cập nhật và thêm dữ liệu mới vào cơ sở dữ liệu. Để tạo đầu ra có giá trị, phần mềm nhân sự cần thực hiện các tính toán cần thiết và định dạng dữ liệu theo cách có thể hiểu được. Do đó, điều quan trọng cần nhớ là các yếu tố quan trọng nhất của phần mềm nhân sự là thông tin, thay vì tự động hóa quy trình hoặc phần cứng / phần mềm được sử dụng.


Trong phần mềm nhân sự, chúng tôi có thể xác định ba khía cạnh của phần mềm nhân sự: vận hành, chiến thuật và chiến lược. Hệ thống thông tin nguồn nhân lực hoạt động - cung cấp dữ liệu để hỗ trợ các quyết định nguồn nhân lực thường xuyên và lặp đi lặp lại (ví dụ như lực lượng lao động, quy định của chính phủ, Thẻ);
Hệ thống thông tin nguồn nhân lực chiến thuật - cung cấp dữ liệu cho các quyết định hỗ trợ liên quan đến phân bổ nguồn lực (ví dụ như tuyển dụng, phân tích công việc, quyết định đào tạo và phát triển, kế hoạch bồi thường, đánh). Hệ thống thông tin nguồn nhân lực chiến lược - cung cấp dữ liệu cho các quyết định chiến lược trong kế hoạch nguồn nhân lực.

Chủ đề cùng chuyên mục: