Lãng phí thời gian, công sức và tiền bạc hợp lý hóa quá trình trả lương của bạn? Dưới đây là 6 ý tưởng cải tiến phần mềm nhân sự tiền lương để đưa vào hành động. Nếu bạn là chuyên gia về lương hoặc chuyên gia nhân sự, bạn luôn mong muốn làm cho hệ thống và quy trình của tổ chức của bạn tốt hơn. Cho dù đó là phần mềm mới nhất và tốt nhất hoặc chiến lược quản lý con người hiệu quả, luôn có cơ hội để cải tiến. Nếu bạn đang tìm cách hợp lý hóa quy trình trả lương của mình và cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên của bạn, hãy xem 6 ý tưởng cải tiến bảng lương này.

1. Làm cho hệ thống của bạn minh bạch

Hệ thống của bạn có dễ sử dụng cho tất cả nhân viên không? Các ý tưởng cải tiến phần mềm nhân sự tiền lương tốt nhất bắt đầu với tính minh bạch. Hãy nỗ lực tổ chức các cuộc họp định kỳ để giáo dục nhân viên về tất cả các chính sách của công ty có ảnh hưởng đến bảng lương.


Ngoài đào tạo, phát triển tài nguyên bằng văn bản phác thảo thông tin để dễ dàng tham khảo. Đó cũng là một ý tưởng tuyệt vời để hiển thị các tài liệu xung quanh nơi làm việc.
2. Cung cấp truy cập trực tuyến 24/7
Nhân viên của bạn có quyền truy cập trực tuyến 24/7 vào thông tin bảng lương của họ không? Họ nên. Khi nói đến ý tưởng cải tiến tiền lương, khả năng tiếp cận nhiều hơn là một trong những thay đổi dễ thực hiện nhất. Cung cấp cho các thành viên trong nhóm của bạn quyền truy cập vào bảng thanh toán kỹ thuật số cho các khoảng thời gian thanh toán trước đây, giờ làm việc hiện tại, ngày nghỉ được sử dụng và thời gian bị bệnh có sẵn.


Truy cập 24/7 giúp nhân viên cảm thấy như họ đang kiểm soát tiền lương của mình và họ cũng sẽ cảm ơn bạn vì điều đó.Tích hợp hệ thống kế toán của bạn với phần mềm truy cập nhân viên cũng sẽ giúp bạn chạy các báo cáo tiền lương, xem danh sách tiền lương, xu hướng chi phí, v.v.

3. Tích hợp hệ thống và quy trình của bạn
Một trong những ý tưởng cải tiến phần mềm nhân sự tiền lương tốt nhất cho các tổ chức lớn và nhỏ có thể là tích hợp phần mềm nhân sự. Các quy trình lợi ích của bạn, hồ sơ chấm công và nhật ký làm thêm có đồng bộ với nhau trong một nền tảng không?.
Các chuyên gia về biên chế và nhân sự có thể cắt giảm thời gian quản trị cần thiết để quản lý quy trình trả lương khi mỗi thành phần tích hợp liền mạch vào một giải pháp phần mềm. Nếu phần mềm của bạn hiện không hỗ trợ tất cả các công cụ của bạn, hãy tìm một phần mềm phù hợp.
4. Đồng bộ hóa tất cả các lịch thanh toán
Một số công ty có lịch trả lương khác nhau cho nhân viên. Ví dụ, nhân viên bán thời gian có thể nhận được tiền lương mỗi tháng một lần trong khi nhân viên toàn thời gian được trả lương hai tuần một lần.
Một số chu kỳ thanh toán tạo ra nhiều công việc hành chính cho nhân viên. Bằng cách đồng bộ hóa tất cả các lịch trình thanh toán, nhân viên có thể dành ít thời gian hơn để xử lý các phiếu thanh toán và gửi séc.
5. Không cần giấy tờ
Thậm chí ngày nay, nhiều nhà tuyển dụng vẫn cắt séc giấy và gửi chúng cho nhân viên một hoặc hai lần một tháng. Hoặc trong một số trường hợp, mỗi tuần. In và gửi séc là một gánh nặng thời gian lớn cho nhân viên. Khuyến khích nhân viên của bạn chuyển sang gửi tiền trực tiếp để loại bỏ séc giấy. Ngoài việc tiết kiệm thời gian cho các nhiệm vụ hành chính, bước này cũng là một cách tuyệt vời để tổ chức của bạn chuyển sang màu xanh lá cây. Lãng phí ít thời gian và giấy tờ với séc và giấy tờ không cần giấy tờ.
6. Theo kịp yêu cầu về thuế
Điều này là phổ biến đối với các yêu cầu thuế của tiểu bang và liên bang thay đổi khi IRS và các cơ quan chính phủ cập nhật các quy tắc và quy định tuân thủ. Tạo một quy trình để luôn đáp ứng các yêu cầu mới nhất cho tổ chức của bạn. Không làm như vậy có thể là một vấn đề đau đầu cho đội của bạn nếu bạn phát hiện ra rằng bạn cần thay đổi hồ sơ của mình ngay trước thời gian nộp thuế. Hoặc tìm một giải pháp trả lương sẽ giải quyết việc tuân thủ cho bạn!