Để theo dõi các thông số quan trọng này, nhiều công ty đã bắt đầu sử dụng các giải pháp phần mềm nhân sự . Tuy nhiên, một số công ty vẫn còn e ngại về việc kết hợp bất kỳ phần mềm nhân sự nào. Nhiều người trong số họ đã bị thông tin sai và hiện không sẵn sàng thực hiện thay đổi. Không sử dụng trong các công ty nhỏ : Nếu không có nhiều nhân viên, có cần giải pháp phần mềm nhân sự không? Nó vẫn là một giải pháp quản lý nhân sự khả thi.

Mặc dù các công ty nhỏ có thể không cần sử dụng các tính năng phức tạp hơn, nhưng họ vẫn có thể tìm thấy công dụng tuyệt vời từ nó. Các giải pháp phần mềm quản lý nhân sự có thể giúp cho sự tiến bộ của một tổ chức và giúp phát triển các quy tắc và quy định của họ. Thay vì thuê một người quản lý nhân sự không cần thiết, toàn bộ tổ chức có thể tìm hiểu nếu họ tuân theo các thực tiễn chính xác với sự trợ giúp của một ứng dụng đơn giản.

Phần mềm sẽ thay thế con người
Đây là một quan niệm sai lầm phổ biến mà các đội nhân sự mắc phải. Các giải pháp phần mềm nhân sự không nhằm thay thế bất kỳ ai, nhưng làm cho công việc của họ dễ dàng hơn. Phần mềm chỉ là một loạt các công cụ để cung cấp hỗ trợ cho ban quản lý.


Các nhiệm vụ tầm thường như ghi lại ngày nghỉ hoặc ghi chú ngày nghỉ sẽ được tự động hóa cho phép các tác vụ phức tạp hơn nhận được nhiều sự chú ý hơn.
Thêm công việc cho phòng CNTT
Điều này có thể đúng ban đầu do việc di chuyển dữ liệu và các vấn đề tương thích, nhưng sau những trở ngại ban đầu, giải pháp phần mềm nhân sự sẽ chạy trơn tru. Công việc có thể được giảm tùy thuộc vào hướng dẫn của nhà cung cấp phần mềm.


Nỗ lực sẽ có giá trị rắc rối, vì những lợi thế mà các giải pháp phần mềm nhân sự cung cấp là vô số. Nếu phần mềm dựa trên đám mây, thì bộ phận CNTT có thể được sống lại trong mọi công việc vì mọi thứ sẽ được xử lý bởi nhà cung cấp phần mềm.
Chi phí quá cao
Điều này là đúng trong quá khứ, nhưng không phải trong khoảng thời gian này. Trong quá khứ, phần mềm này được thiết kế cho các doanh nghiệp rất lớn. Đối với các công ty sử dụng giải pháp phần mềm nhân sự này, trước đây, toàn bộ hệ thống đã được thực hiện và cài đặt tại cơ sở của tổ chức cụ thể. Bây giờ khi công nghệ đã phát triển, phần mềm giờ đây có thể dựa trên đám mây.


Điều này loại bỏ sự cần thiết cho tất cả các yêu cầu phần cứng của công ty quan tâm và giảm đáng kể chi phí. Điều này sau đó trở thành một giải pháp quản lý nhân sự khả thi cho các công ty đang phát triển nhỏ hơn.
Yêu cầu nhiều
Quan niệm sai lầm này được thực hiện bằng cách xem xét các giải pháp phần mềm nhân sự trước đó . Như đã đề cập trước đó, các hệ thống cũ hơn đòi hỏi phần cứng cồng kềnh và phải được vận hành bằng máy tính cá nhân.
Điều này có nghĩa là mọi người đều được yêu cầu sở hữu một máy tính để sử dụng phần mềm. Hiện tại, đây không phải là trường hợp. Ngày nay, phần lớn các ứng dụng phần mềm dựa trên đám mây và có thể được truy cập bằng máy tính bảng, máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh.
Cá nhân hóa hơn
Giải pháp phần mềm nhân sự có kế hoạch phục vụ nhu cầu của nhân viên cũng như chính quyền. Nhiều tính năng sẽ được tạo ra chỉ để đáp ứng mong muốn của nhân viên. Nhân viên sẽ có thể gửi yêu cầu hoặc áp dụng cho bất kỳ loại nghỉ phép nào một cách dễ dàng và nhanh chóng. Điều này, đến lượt nó, sẽ tạo ra những nhân viên hạnh phúc hơn với nhiều thời gian hơn để làm việc với những trách nhiệm phức tạp hơn. Theo đó, sản lượng của một công ty có tiềm năng tăng vọt.
Phản hồi trong thời gian thực
Các giải pháp quản lý nhân sự hiện đang cố gắng giảm thời gian phản hồi. Điều này bao gồm các yêu cầu, báo cáo, dữ liệu khách hàng và tài liệu khác. Một số giải pháp phần mềm nhân sự có sẵn thông tin cho nhân viên, nhưng cần thực hiện một vài bước để truy cập thông tin này. Bây giờ các loại phần mềm này có kế hoạch bỏ qua các bước này và cung cấp dữ liệu được yêu cầu ngay lập tức. Nếu điều này có thể đạt được, những lợi thế sẽ rất nhiều.
Xem thêm: Tầm quan trọng khi ứng dụng công nghệ HR trong doanh nghiệp
Nhân sự là phần quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào. Với một tài nguyên không thể thiếu như vậy, cần thận trọng để tận dụng tối đa nguồn tài nguyên này. Đây là lý do tại sao các doanh nghiệp lớn đang triển khai các giải pháp phần mềm nhân sự để đảm bảo rằng tài nguyên này không bị lãng phí. Những giải pháp này đang giải quyết các nhu cầu của chính quyền và hiện đang bắt đầu kết hợp các yêu cầu của nhân viên. Có một vài e ngại về việc kết hợp phần mềm cho các giải pháp quản lý nhân sự nhưng những nghi ngờ này đã được tạo ra do các giải pháp phần mềm cũ hơn. Với các giải pháp phần mềm nhân sự hiện tại , những điều không chắc chắn này không được áp dụng. Trong tương lai, những giải pháp này sẽ trở nên phù hợp hơn để sử dụng hiệu quả nguồn tài nguyên quan trọng này.