Doanh nghiệp bạn đang trong quá trình ra các quyết định quan trọng trong cách quản lý. Việc tổng hợp các thông tin để có một quyết định chính xác là vô cùng khó khăn nếu như bạn không có đủ dữ liệu. Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng bạn đang làm những gì tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, nhưng những quyết định vội vã, né tránh và bao quát có thể tạo ra một loạt vấn đề mới.

1. Vội vã kết luận
Khi bạn sắp hết thời hạn, đôi khi cần đưa ra quyết định nhanh chóng. Nhưng nếu bạn thường xuyên bỏ qua các bước, bạn có thể hiểu sai vấn đề và đưa ra quyết định mà không giải quyết được gì.

Xem thêm: 5 giải pháp công nghệ giúp bạn làm việc tập trung hơn
Ví dụ: giả sử bạn nhận thấy rằng một trong những nhân viên của bạn làm việc kém hiệu quả hơn so với những người khác trong nhóm của bạn. Trước khi bạn đi đến kết luận và cho rằng đó là vấn đề hành vi, hãy dành thời gian để xem xét nó từ mọi góc độ. Nó có thể không phải là nhân viên đó là vấn đề. Có bất kỳ yếu tố nào khác có thể cản trở năng suất của nhân viên của bạn, chẳng hạn như thay đổi trong quản lý, nhân viên hoặc quy trình không? Anh ta có các công cụ cần thiết để hoàn thành công việc kịp thời và hiệu quả không? Liệu anh ta có kỹ năng và kiến ​​thức để hoàn thành nhiệm vụ công việc của mình?.


Nếu bạn không dành thời gian để lùi lại và thu thập dữ kiện, bạn có thể không nhìn vấn đề một cách toàn diện. Do đó, bạn có thể đưa ra quyết định chỉ điều trị các triệu chứng của vấn đề chứ không phải nguyên nhân gốc rễ.
2. Lẩn tránh quyết định
Mặc dù bạn không nên nóng vội khi những quyết định khó khăn xuất hiện, việc cắm đầu vào cát và chỉ hy vọng nó sẽ biến mất cũng không phải là điều khôn ngoan. Thông thường, những điều này không tự giải quyết. Và chần chừ chỉ gây ra vấn đề.
Ví dụ, nếu bạn có hai nhân viên có mâu thuẫn, bạn có thể tránh phải đối mặt với vấn đề này với hy vọng họ sẽ tự giải quyết. Nếu họ không, xung đột có thể phát triển. Nhiều lần mẫu thuẫn giữa hai nhân viên có thể sôi sục và ảnh hưởng đến tinh thần của phần còn lại của lực lượng lao động của bạn. Và thậm chí tệ hơn, nó có thể nhanh chóng tăng cường vào một tình huống có khả năng bạo lực gây nguy hiểm cho sự an toàn của mọi người.


Cũng như không thoải mái hoặc tốn thời gian, tránh các quyết định cũng có thể làm tổn hại đến danh tiếng của bạn. Nhân viên của bạn có thể coi đó là sự thiếu quan tâm đến hạnh phúc của họ, điều này có thể tạo ra sự thiếu tôn trọng. Nhân viên ít có khả năng tự hào về công việc của họ hoặc nỗ lực thêm cho một nhà lãnh đạo mà họ không tôn trọng.

3. Phân tích quá mức thông tin
Đôi khi khi đưa ra quyết định, chúng ta là kẻ thù tồi tệ nhất của chính mình. Mặc dù siêng năng và hiểu biết là một phần quan trọng của quá trình quyết định, nhưng nếu bạn lật đổ nó, bạn có thể bỏ lỡ các cơ hội nhạy cảm với thời gian.


Cân bằng quá trình ra quyết định của bạn có thể khó khăn, đặc biệt là vì tầm quan trọng của từng vấn đề khác nhau. Dưới đây là ba bước cơ bản có thể giúp bạn đưa ra quyết định kịp thời, nhưng được cân nhắc kỹ lưỡng.
Bài viết liên quan: Phần mềm quản lý nhân sự
1. Tập trung vào kết quả - Quyết định mục tiêu của bạn là gì. Có thể mô tả nó, chi tiết. Dễ dàng hơn để cân nhắc các lựa chọn của bạn và lập một kế hoạch khả thi khi bạn biết chính xác những gì bạn đang cố gắng thực hiện.
2. Xem xét các vấn đề một cách có hệ thống - Xem xét vấn đề từ mọi góc độ, bao gồm cả quá trình, kỳ vọng và nguồn lực. Nói chuyện với các nguồn đáng tin cậy và đáng tin cậy. Thông thường, những người gần gũi nhất với vấn đề có cái nhìn sâu sắc bổ sung giúp dễ dàng lựa chọn giải pháp tốt nhất.
3. Tìm hiểu cốt lõi của nó - Lập danh sách các thông tin quan trọng bạn cần. Khi bạn có thông tin, hãy ưu tiên thông tin dựa trên cách nó liên quan đến kết quả mong muốn của bạn. Vứt bỏ bất kỳ thông tin không cần thiết, chẳng hạn như ý kiến ​​cá nhân và tin đồn, để tránh bị bỏ qua.
Doanh nghiệp của bạn có thể trải nghiệm năng suất cao hơn thông qua cải thiện hiệu suất của cá nhân và nhóm. Xem cách Insperity có thể giúp bạn thiết lập con người và doanh nghiệp của mình trên con đường dẫn đến thành công.

Chủ đề cùng chuyên mục: