Tìm hiểu các khác biệt giải pháp phần mềm hệ thống ERP và kế toán truyền thống có điểm đặc sắc và nhân tiện ích như thế nào?

một trong những vấn đề lớn nhất lúc vận dụng ERP ở Việt Nam là sự khác biệt giữa cách thức hạch toán kế toán (KT) trong hệ thống ERP và những cách doanh nghiệp hạch toán KT truyền thống của các doanh nghiệp (DN). Đây là vấn đề chung đối mang phần nhiều những DN VN khi tiêu dùng các biện pháp ERP, nhất là giải pháp ERP của nước ngoài.
>>> Xem thêm: phần mềm erp
khác biệt giữa hệ thống ERP và kế toán truyền thống
• Ghi nhận bằng bút toán hạch toán
Trong hệ thống ERP nước ngoài, hạch toán KT ko phải là điểm khởi đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông báo. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự cung cấp kinh doanh đều được ghi nhận bằng 1 bút toán hạch toán trên hệ thống. Cùng có quy trình nghiệp vụ được chia thành phổ biến thời kỳ khác nhau, các nghiệp vụ KT cũng được chia thành rộng rãi cặp bút toán khác nhau. Tỉ dụ, trong quy trình mua hàng, có bút toán nhận hàng tương ứng với việc nhận hàng hoá vào kho; bút toán ghi nhận công nợ phải trả tương ứng với việc ưng ý chứng trong khoảng sắm hàng; bút toán trả tiền tương ứng mang việc ưng ý thanh toán…
Để điều hành những cặp bút toán can hệ trong cộng 1 nghiệp vụ, hệ thống ERP định nghĩa các tài khoản kết liên trong từng cặp bút toán và các luật lệ hạch toán ngầm định để đảm bảo các cặp bút toán này thống nhất mang nhau.
• Thiết lập trương mục trung gian
mặc dù đây là 1 điểm khác biệt so sở hữu KT VN, nhưng trên góc kinh độ tế thì sự di chuyển của tài sản và nguồn vốn trong các nghiệp vụ trên vẫn không với gì đổi thay. Để đảm bảo cho bảng cân đối KT của DN không phát sinh thêm nhiều so với cách thức hạch toán cũ, DN VN với thể tiêu dùng các account không thuộc hệ thống account chính thức của mình và xem đó là các trương mục trung gian. Như vậy, việc phát sinh giao dịch ở những tài khoản trung gian không khiến cho tác động tới các Thống kê nguồn vốn của DN và những DN với thể dựa vào số dư của những tài khoản này để kiểm tra quy trình tác nghiệp đã được thực hành rất nhiều chưa.
• Hạch toán tự động
Ngoài phân hệ KT tổng hợp thực hiện những bút toán 1 phương pháp trực tiếp như các PM KT thường ngày, gần như các phân hệ khác của ERP đều tiến hành hạch toán tự động và quy tắc hạch toán 1:n hay n:1 ko được đặt ra. Cho nên, không thể thực hiện việc tách số dư của những trương mục theo từng account đối ứng.
Đây là một vấn đề tương đối quan trọng đối với số đông các người khiến KT ở VN vì chúng ta vẫn quen kiểm soát số liệu theo kiểu đối ứng. Tuy nhiên, cần lưu ý 1 điểm dị biệt rất lớn giữa ERP và các PM KT là bút toán được sinh ra 1 bí quyết tự động và được kiểm soát phổ thông tầng duyệt công đoạn ưng chuẩn, bởi thế những sơ sót về định khoản hầu như chơi xảy ra.
• Bút toán đảo
sở hữu ý tức là 1 hệ thống đề đạt chân thực nhất những hoạt động kinh tế nảy sinh trong một tổ chức kinh tế, hệ thống ERP ko cho phép các bạn xóa bất kỳ một bút toán nào đã hạch toán vào hệ thống. Phần lớn các gì mà người dùng với thể khiến cho là thực hiện bút toán đảo. Chính vì đặc điểm này, người dùng sở hữu thể cảm thấy ái ngại vì mọi sai sót của họ đều bị kiểm soát. Ngoài ra, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu KT do các hệ thống ERP sản xuất luôn mang độ tin cậy cao đối sở hữu các cổ đông cũng như các bên bên ngoài DN.
các ưu việt của hệ thống ERP so mang kế toán truyền thống
• Tác nghiệp hoàn chỉnh
Vì hệ thống được mẫu mã để quản lý theo 1 trật tự, giả dụ bạn cắt đứt một trong những giai đoạn của 1 trật tự nào đó, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đó, việc kiểm soát số liệu KT cũng sẽ khó khăn.
>>> Xem thêm: phần mềm hrm
không những thế, trong trường hợp yêu cầu cắt rời 1 số quy trình, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra những đối tượng kết liên cũng như đặt ra những lề luật thực hiện bên ngoài, buộc khách hàng phải tuân thủ theo.
• Cấu trúc hệ thống account linh hoạt
Ngoài hệ thống tài khoản mà Bộ vốn đầu tư VN ban hành, bạn có thể vun đắp 1 hệ thống account mang phổ thông chiều thông tin. Với thể nhắc tính linh hoạt của hệ thống account có thể giải quyết được mọi yêu cầu phân tích và điều hành nguồn vốn của một DN, sở hữu mọi quy mô. Ví dụ: bài toán điều hành doanh thu và giá tiền theo từng bộ phận sẽ thực hiện đơn giản bằng bí quyết thêm thông tin về phòng ban vào hệ thống tài khoản. Cuối kỳ, bạn chỉ cần sử dụng các Báo cáo về số dư tài khoản để xem gần như các số liệu KT phát sinh ở một bộ phận bất kỳ.
• hợp nhất Báo cáo từ các doanh nghiệp thành viên
Cơ chế dữ liệu tập trung của đa số ERP cho phép thống nhất số liệu của các DN mang rộng rãi chi nhánh thuận tiện và tiện dụng. Việc độc nhất mà họ phải làm cho là tầm nã dữ liệu đã mang sẵn bằng các dụng cụ mà hệ thống sản xuất.
Cũng nhờ cấu trúc điều hành ERP linh hoạt, việc thêm 1 công ty thành viên hay cấp điều hành mới trong hệ thống ERP được thực hiện thuần tuý.
• Bức tranh trung thực
Chính vì đặc điểm hạch toán KT đồng thời sở hữu thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu KT luôn phản ảnh kịp thời và chân thực các hoạt động phân phối kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống ERP, KT giữ vai trò kiểm soát hoạt động sản xuất buôn bán phê duyệt những số liệu mà hệ thống đề đạt.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp