Kết quả 1 đến 1 của 1
-
01-23-2020, 07:58 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 350
Hướng dẫn thứ tự một số bước để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Dưới đây là một số bước để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Bạn hãy tham khảo nhé!
Chuẩn bị trước sự kiện
Thời gian cần chuẩn bị trước sự kiện phụ thuộc vào quy mô của sự kiện. Đối với các sự kiện lớn có thể đến hàng tháng. Còn những sự kiện ở quy mô vừa và nhỏ chỉ cần vài tuần hoặc vài ngày. Các việc cần chuẩn bị trước sự kiện gồm:
- Dựng sân khấu, banner, backdrop, standee
- Đồng phục
- Thuê PG, thuê các thiết bị hỗ trợ sự kiện
- giao thông với các bên liên hệ (Xin giấy phép tổ chức,..)
- Lên danh sách khách mời
Xem thêm: 10 cong ty to chuc su kien lon nhat tphcm
Tìm và xác địa điểm tổ chức sự kiện: sau khi xác định được quy mô của sự kiện, nắm được danh sách khách mời tham gia sự kiện. Đơn vị tổ chức sự kiện cần xác định khu vực tổ chức sự kiện. Đơn vị tổ chức nên tìm một địa điểm hiệp với chủ đề và concept của sự kiện. Đồng thời địa điểm tổ chức sự kiện cần phải bảo đảm có vị trí thuận lợi cho hết thảy khách mời đến dự. Để tránh có sự cố đối với địa điểm tổ chức, tốt nhất là nên hoàn thiện giao kèo và các thủ tục hệ trọng đến địa điểm tổ chức càng sớm càng tốt để tránh việc bị mất chỗ “đột ngột”.
Gửi thư mời và thông điệp: Thư mời được xem như là ấn tượng trước tiên của khách mời nhìn thấy được ở doanh nghiệp vì vậy nên chú trọng vào phần nội dung của thiệp mời như: cái gì, khi nào, ở đâu, những ai, vì sao và như thế nào,… có trong sự kiện của quý khách hàng.
Ngoài những bước trên, nếu sự kiện có những tiết mục văn nghệ hay đường dây chương trình. Đơn vị tổ chức cần phải cho chạy thử để tổng duyệt, nhằm tránh những sai sót có thể xảy ra trong sự kiện.
Chạy chương trình
Người quản lý sự kiện sẽ chịu bổn phận điều hành mọi hoạt động trong lúc sự kiện diễn ra. Những lúc nảy vấn đề ngoài dự kiến, cần tụ họp mọi người vào một chỗ để cùng giải quyết, không nên hoạt động riêng lẻ.
trong quá trình sự kiện diễn ra các trưởng bộ phận luôn thực hành dựa trên bảng checklist và timeline của chương trình để tiện cho việc theo dõi nhân sự công việc đang thực hành.
Xem thêm: cach to chuc su kien ra mat san pham moi
Một số hoạt động sau sự kiện
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện cần thu dọn tất thảy thiết bị để bàn giao cho bên thứ 3 và trao trả lại địa điểm tổ chức cho họ. Đồng thời cần phải thực hành một số công việc như đánh giá hiệu quả của sự kiện. Tổ chức một buổi họp nhỏ để các bộ phận tham dự tổ chức thưa lại sờ soạng các công việc đã thực hiện, làm được những gì và không làm được những gì Đồng thời mỗi bộ phận nên viết lại một bản thưa trong các thời đoạn trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện để rút kinh nghiệm cho sự kiện lần sau.Chủ đề cùng chuyên mục:
- Ý nghĩa và bí quyết phân loại vòng tay phong thủy chính xác
- Hòa Mình Với Tâm Linh: Khám Phá Tranh Thờ và Tranh Trúc Chỉ trên Skyhome.vn
- HPT Việt Nam: Đem Lại An Ninh và Y Tế Hiện Đại Cho Mọi Người
- [Tìm hiểu] Toner pad là gì? Cách dùng toner pad hiệu quả
- Sự thật về phần mềm Zalo Marketing mà doanh nghiệp vẫn chưa biết
- Thanh lý pallet nhựa cũ Đaklak
- Mua bán pallet nhựa Tiền Giang giảm giá cực khủng
- Bí quyết làm phái mạnh lên đỉnh “cảnh giới” của sung sướng
- Bí quyết làm nam giới khao khát ân ái để thỏa mãn thăng hoa
- Bán pallet nhựa Cần Thơ giá sỉ
Có thể bạn quan tâm:
-
Công ty in ấn chuyên nghiệp chuyên nhận thiết kế và in ấn poster, tờ rơi, decal nhãn mác
Bởi incaohoanggia trong diễn đàn Mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-13-2019, 11:02 AM -
Công ty Ánh Gia Phúc chuyên thiết kế nội thất chuyên nghiệp tại tphcm
Bởi thuannguyen159 trong diễn đàn Mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-25-2019, 11:53 PM -
Chuyên cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói TPHCM chuyên nghiệp
Bởi htxseoso2 trong diễn đàn Mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-01-2019, 12:23 AM -
Chuyên Makeup chụp ảnh chân dung Chuyên Nghiệp
Bởi sotayxuyenviet trong diễn đàn Mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-03-2019, 12:37 AM -
Chuyên Makeup Chụp Hình Giáng Sinh Chuyên Nghiệp
Bởi sotayxuyenviet trong diễn đàn Mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-02-2019, 01:49 PM
Vòng tay phong thủy là một vật phẩm mang lại sự may mắn trong tài lộc, tình duyên, sự nghiệp,.. Là một vật phẩm không xa lạ gì với chúng ta, vòng tay phong thủy có nhiều màu, đa dạng và mỗi màu sắc...
Ý nghĩa và bí quyết phân loại vòng...