Kết quả 1 đến 1 của 1
-
01-23-2020, 07:58 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 350
Hướng dẫn thứ tự một số bước để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Dưới đây là một số bước để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Bạn hãy tham khảo nhé!
Chuẩn bị trước sự kiện
Thời gian cần chuẩn bị trước sự kiện phụ thuộc vào quy mô của sự kiện. Đối với các sự kiện lớn có thể đến hàng tháng. Còn những sự kiện ở quy mô vừa và nhỏ chỉ cần vài tuần hoặc vài ngày. Các việc cần chuẩn bị trước sự kiện gồm:
- Dựng sân khấu, banner, backdrop, standee
- Đồng phục
- Thuê PG, thuê các thiết bị hỗ trợ sự kiện
- giao thông với các bên liên hệ (Xin giấy phép tổ chức,..)
- Lên danh sách khách mời
Xem thêm: 10 cong ty to chuc su kien lon nhat tphcm
Tìm và xác địa điểm tổ chức sự kiện: sau khi xác định được quy mô của sự kiện, nắm được danh sách khách mời tham gia sự kiện. Đơn vị tổ chức sự kiện cần xác định khu vực tổ chức sự kiện. Đơn vị tổ chức nên tìm một địa điểm hiệp với chủ đề và concept của sự kiện. Đồng thời địa điểm tổ chức sự kiện cần phải bảo đảm có vị trí thuận lợi cho hết thảy khách mời đến dự. Để tránh có sự cố đối với địa điểm tổ chức, tốt nhất là nên hoàn thiện giao kèo và các thủ tục hệ trọng đến địa điểm tổ chức càng sớm càng tốt để tránh việc bị mất chỗ “đột ngột”.
Gửi thư mời và thông điệp: Thư mời được xem như là ấn tượng trước tiên của khách mời nhìn thấy được ở doanh nghiệp vì vậy nên chú trọng vào phần nội dung của thiệp mời như: cái gì, khi nào, ở đâu, những ai, vì sao và như thế nào,… có trong sự kiện của quý khách hàng.
Ngoài những bước trên, nếu sự kiện có những tiết mục văn nghệ hay đường dây chương trình. Đơn vị tổ chức cần phải cho chạy thử để tổng duyệt, nhằm tránh những sai sót có thể xảy ra trong sự kiện.
Chạy chương trình
Người quản lý sự kiện sẽ chịu bổn phận điều hành mọi hoạt động trong lúc sự kiện diễn ra. Những lúc nảy vấn đề ngoài dự kiến, cần tụ họp mọi người vào một chỗ để cùng giải quyết, không nên hoạt động riêng lẻ.
trong quá trình sự kiện diễn ra các trưởng bộ phận luôn thực hành dựa trên bảng checklist và timeline của chương trình để tiện cho việc theo dõi nhân sự công việc đang thực hành.
Xem thêm: cach to chuc su kien ra mat san pham moi
Một số hoạt động sau sự kiện
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện cần thu dọn tất thảy thiết bị để bàn giao cho bên thứ 3 và trao trả lại địa điểm tổ chức cho họ. Đồng thời cần phải thực hành một số công việc như đánh giá hiệu quả của sự kiện. Tổ chức một buổi họp nhỏ để các bộ phận tham dự tổ chức thưa lại sờ soạng các công việc đã thực hiện, làm được những gì và không làm được những gì Đồng thời mỗi bộ phận nên viết lại một bản thưa trong các thời đoạn trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện để rút kinh nghiệm cho sự kiện lần sau.Chủ đề cùng chuyên mục:
- "Cu" của bạn trai Việt thuộc nhóm nhỏ nhất thế giới?
- Khám Phá Thế Giới Xe Ô Tô Tại Choxeonline.vn: Sự Đa Dạng và Tiện Lợi Hóa Mua Sắm
- Chữa rối loạn cương dương bằng trứng gà có hiệu quả thật không?
- Sống Hòa Mình với Thiên Nhiên: Thiết Kế và Xây Dựng Ngôi Nhà ở Bà Rịa - Vũng Tàu
- Giảm giá khi mua pallet nhựa Trà Vinh
- Thảo luận Vòng tay ngọc bích xanh là gì? (11) Có hiệu quả gì cho sức khỏe
- Thanh lý pallet nhựa Long An giá rẻ
- Các nàng tự sướng bằng việc kích thích âm đạo như thế nào?
- Trải Nghiệm Sức Khỏe và Làm Đẹp Tuyệt Vời với Các Sản Phẩm Beurer - Sự Lựa Chọn Thông Minh Cho Mọi Người
- Tiến Phát: Đồng Hành Cùng Sự Tiến Bộ Công Nghệ và Sản Xuất Bền Vững
Có thể bạn quan tâm:
-
Công ty in ấn chuyên nghiệp chuyên nhận thiết kế và in ấn poster, tờ rơi, decal nhãn mác
Bởi incaohoanggia trong diễn đàn Mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 12-13-2019, 11:02 AM -
Công ty Ánh Gia Phúc chuyên thiết kế nội thất chuyên nghiệp tại tphcm
Bởi thuannguyen159 trong diễn đàn Mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 11-25-2019, 11:53 PM -
Chuyên cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói TPHCM chuyên nghiệp
Bởi htxseoso2 trong diễn đàn Mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 10-01-2019, 12:23 AM -
Chuyên Makeup chụp ảnh chân dung Chuyên Nghiệp
Bởi sotayxuyenviet trong diễn đàn Mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-03-2019, 12:37 AM -
Chuyên Makeup Chụp Hình Giáng Sinh Chuyên Nghiệp
Bởi sotayxuyenviet trong diễn đàn Mua bán tổng hợpTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-02-2019, 01:49 PM
Thông qua phân tích dữ liệu Google từ 86 nhà nước, mới đây, một công ty tại Anh đã ban bố bảng xếp hạng kích thước "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hồ hết các nước xếp ở nhóm đầu của...
"Cu" của bạn trai Việt thuộc nhóm...