Chứng từ kế toán là một trong những tài liệu kế toán nội bộ được sử dụng rộng rãi nhất. Có nhiều loại chứng từ, vì vậy kế toán cần phải hiểu để phân loại và sử dụng chúng một cách chính xác nhất. Cùng với Bepro tìm hiểu về các loại chứng từ kế toán trong bài viết dưới đây!

Chứng từ kế toán là gì?
Chứng từ kế toán là giấy tờ hoặc đối tượng phản ánh chính xác các hoạt động tài chính phát sinh và hoàn thành của các tổ chức và doanh nghiệp. Theo đó, kế toán sẽ sử dụng nó làm cơ sở để ghi vào sổ kế toán. Nhiều doanh nghiệp hiện cũng thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để thực hiện các công việc này một cách chính xác nhất.
Ảnh Bepro
Các loại chứng từ kế toán
Tài liệu kế toán liên quan đến tiền
Biên nhận tiền mặt: Đây là một tài liệu sẽ ghi lại việc thu thập hàng hóa, dịch vụ hoặc thành phẩm mà khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt.
Lưu ý của nhân viên thu ngân: Đây là tài liệu ghi lại các khoản thanh toán của công ty để mua hàng hóa, dịch vụ hoặc vật liệu đã được thanh toán ngay lập tức bằng tiền mặt cho nhà cung cấp.
Kiểm tra tiền mặt: Đây là một tài liệu phát sinh trong trường hợp công ty Séc phát hành séc cho nhân viên rút tiền từ ngân hàng để thực hiện tích hợp quỹ tiền mặt.
Lệnh thanh toán: Đây là một phương thức thanh toán, theo đó người trả tiền phải thực hiện một lệnh thanh toán theo một hình thức có sẵn từ ngân hàng nơi tổ chức đã mở một tài khoản. Sau đó gửi đến ngân hàng và yêu cầu họ khấu trừ một số tiền nhất định để chuyển cho người mà tổ chức muốn gửi.
Gửi tiền vào tài khoản: Đây là tài liệu thể hiện loại tài khoản được thanh toán thông qua hình thức khách hàng chuyển tiền để mua hàng hóa, tiền gửi ngân hàng hoặc tiền lãi, tiền gửi hàng tháng.
Chuyển tiền nội bộ: Đây là chứng từ phát sinh khi chuyển tiền từ tài khoản VND sang ngoại tệ.
Tiền mặt quá cảnh: Một tài liệu cho thấy nội dung của tiền quá cảnh đối với tài khoản của nhà cung cấp.

Các loại chứng từ kế toán liên quan đến hóa đơn
Hóa đơn bán hàng: Cơ sở để ghi nhận việc giao thành phẩm hoặc hàng hóa, được ghi trong doanh thu.
Hóa đơn mua hàng: Cơ sở để ghi lại việc mua sản phẩm hoặc dịch vụ.
Hàng trả lại: là chứng từ kèm theo hóa đơn của khách hàng trả lại hàng trong trường hợp hàng đã bán nhưng khách hàng trả lại.
Lợi nhuận đã mua: Đây là một tài liệu đi kèm với hóa đơn đầu ra ghi lại giao dịch mua và sau đó trả lại cho nhà cung cấp.
Tóm tắt hóa đơn bán lẻ: Một sự kết hợp của hóa đơn bán lẻ được kẹp với hóa đơn bán hàng được ký bởi người bán và người mua.
Các loại chứng từ kế toán liên quan đến vật tư, hàng hóa
Lưu ý nhập khẩu khi: Đây là chứng từ ghi nhận nhập kho nguyên liệu từ hóa đơn mua nguyên liệu, nhận hàng từ hóa đơn mua hàng, nhập kho thành phẩm. Dựa trên hồ sơ chấp nhận để hoàn thành quá trình sản xuất sản phẩm.
Phiếu giao hàng: Đây là những tài liệu ghi lại việc giải phóng nguyên liệu thô để sản xuất thành phẩm. Theo đó, sẽ dựa trên hóa đơn bán hàng, giao thành phẩm để bán cho khách hàng.
Chuyển tải: Đây là một tài liệu liên quan đến việc chuyển nguyên liệu vào kho để bán. Hoặc ngược lại là chuyển kho hàng hóa thành kho chứa nguyên liệu để đưa vào sản xuất.
Chứng từ kế toán liên quan đến tài sản cố định và công cụ
Tài liệu ghi tăng tài sản cố định: là tài liệu thể hiện việc mua tài sản cố định có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên.
Tài liệu về ghi giảm tài sản cố định: Đây là tài liệu cho thấy sự sụt giảm trong trường hợp thanh lý hoặc bán lại tài sản cố định, được ghi nhận là chuyển đổi tài sản cố định thành công cụ.
Điều chỉnh tài sản cố định: Đây là tài liệu cho thấy sự điều chỉnh để tăng giá trị của tài sản cố định.
Chứng từ khấu hao tài sản cố định: là chứng từ cuối tháng kế toán khấu hao tài sản cố định. tính vào chi phí quản lý hoặc chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Chứng từ tăng CCDC: Đây là một chứng từ kèm theo hóa đơn mua hàng CCDC mới.
Hồ sơ giảm CCDC: Là chứng từ kế toán phát sinh trong trường hợp báo cáo lỗi CCDC.
Tài liệu phân bổ CCDC: Đây là tài liệu vào cuối tháng kế toán, CCDC sẽ được phân bổ cho chi phí sản xuất và kinh doanh hoặc chi phí hành chính.
Báo cáo các công cụ và công cụ bị hư hỏng, bị mất: Đây là một tài liệu để ghi lại báo cáo về thiệt hại hoặc mất mát của các công cụ.
Xem thêm profile:
https://www.intensedebate.com/people/ketoanbeprovn