Trong thời đại “số hóa” phần mềm ERP đã trở nên dụng cụ đắc lực cho các nhà quản trị. ERP ko chỉ giúp hợp nhất quản lý hai quá trình: cung cấp và buôn bán, mà còn điều tiết mọi hoạt động khác của công ty trên cộng một hệ thống. Tuy thế, ở Việt Nam phần mềm ERP còn hơi mới mẻ. Nhiều chủ doanh nghiệp chưa thực sự hiểu về ERP và tính năng của nó. Chính vì lý do này, chúng tôi sẽ sản xuất cho độc giả loại nhìn toàn diện về ERP. Cùng lúc làm rõ những giá trị mà phần mềm này đem đến cho hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Phần mềm ERP là gì? Các tính năng cơ bản của phần mềm ERP?
ERP là viết tắt của cụm từ “Enterprise Resource Planning”, có nghĩa là: hoạch định các nguồn lực (tài nguyên) của công ty. Theo nghĩa này, phần mềm ERP là phần mềm lên kế hoạch điều hành nguồn lực doanh nghiệp. Bản tính đây là mô phỏng đưa kỹ thuật vào điều hành các hoạt động của đơn vị. Từ khâu sản xuất tới buôn bán hầu hết dữ liệu đều được diễn tả trực quan trên 1 phần mềm độc nhất vô nhị.

ERP cho phép mọi dữ liệu hiển thị trên 1 phần mềm độc nhất vô nhị
Tổ hợp những áp dụng trong phần mềm hoạt động theo cơ chế: nhập dữ liệu, lưu trữ và phân tích. Trong ấy phần mềm quản trị này sẽ thâu tóm tất cả các phòng ban của công ty. Bao gồm: phòng ban kho (kiểm kê sản phẩm), tiếp thị, kế toán, nhân sự,... Và những hoạt động khác của công ty. Theo ấy, ERP điều hành từng lĩnh vực bằng mỗi tính năng tương ứng đã được lập trình.
hiện nay trên thị phần với nhiều nhà cung cấp biện pháp ERP: bao gồm : nhà cung cấp ERP trong nước và nước ngoài. Nhìn chung gần như những ERP đều mang đặc điểm dễ sử dụng, bao quát mọi phòng ban công ty. Đặc thù, lúc tiêu dùng phần đông những chức năng của ERP sẽ không sở hữu phí gia tăng. khi đơn vị mở rộng quy mô mang thể vun đắp thêm các tính năng và tích hợp vào hệ thống sẵn có.
Nhìn từ giác độ cụ thể ERP nổi trội bởi 3 đặc tính:
  • Tổng hợp số đông các nghiệp vụ kinh tế trong doanh nghiệp: quản lý cung ứng, quản lý bán hàng, quản lý kênh sản xuất, quản lý vốn đầu tư kế toán…
    Phần mềm quản trị với thể được áp dụng trong hầu hết các cấp nghề: dịch vụ thương nghiệp, công nghiệp, phân phối nông phẩm,...
    Lập trình theo hệ thống phòng ban tổ chức và đảm bảo độ chính xác của số liệu kinh doanh. ERP cho phép những phòng ban được kết nối dữ liệu có nhau. Ví dụ: bộ phận cung cấp với thể kế thừa thông báo từ phòng ban bán hàng (về các đơn hàng), kế thừa thông tin trong khoảng phòng ban kho về tồn kho… để lên kế hoạch sản xuất sao cho hiệu quả.

vì sao phần mềm ERP là biện pháp tối ưu quản trị doanh nghiệp?
không phải thiên nhiên ERP lại được phổ thông tổ chức to trên thế giới ưa thích. Rất nhiều đều xuất hành từ những tiện ích mà nó mang đến. Phần mềm quản trị này đã giải quyết hạn chế của file excel. Tháo dỡ gỡ vấn đề sai lệch số liệu khi đơn vị dùng song song phổ quát phần mềm.
ERP khắc phục tránh của excel và đồng nhất dữ liệu trên một phần mềm
ERP khắc phục tránh của excel.khi tổ chức sử dụng excel thủ công sẽ gặp phải phổ quát rủi ro. Cụ thể nguy cơ thiếu sót, lệch lạc số liệu hết sức lớn. Do nhập liệu excel phụ thuộc trực tiếp vào viên chức. Nếu như viên chức nhập liệu làm cho sai, nhập thiếu sẽ ảnh hưởng to đến mọi mặt của công ty. Lúc sử dụng ERP đơn vị ko phải lo lắng vấn đề này. Bởi phần mềm đã lập trình tự động hóa sở hữu độ chuẩn xác cao.

Excel đã không còn là biện pháp tốt nhất cho điều hành bởi các giảm thiểu của nó
ERP đồng nhất dữ liệu trên một phần mềm. Nếu như công ty dùng excel và mỗi phòng ban khác tiêu dùng một phần mềm riêng sẽ rất cạnh tranh cho việc Báo cáo. Chả hạn, phòng kế toán tiêu dùng phần mềm kế toán, bộ phận sale tiêu dùng phần mềm bán hàng thì những nghiệp vụ kinh tế giống nhau được lặp lại rộng rãi lần gây tốn thời kì. Bên cạnh đó, số liệu lại không sở hữu sự kết nối giữa các bộ phận. Lúc dùng phần mềm ERP phần đông dữ liệu sẽ được hợp nhất trên một nền tảng. Công đoạn làm việc của đơn vị trong khoảng ấy trở nên thông thuộc và kết liên.
khi đơn vị tiêu dùng phần mềm ERP hiệu quả công tác sẽ tăng vượt trội
Phần mềm ERP giúp thao tác nhanh gọn, nâng cao hiệu quả điều hành. Sẽ ko sở hữu sự trùng lặp công tác giữa những phòng ban. Số liệu được nhập một lần độc nhất. Lúc bạn muốn rà soát dữ liệu mang thể truy xuất trực tiếp mà ko cần dò từng file excel. Nhà quản trị mang thể quản lý công việc từ xa phê chuẩn áp dụng ERP trên điện thoại.
>>> Xem thêm: nhà máy thông minh
ERP tùy chỉnh định mức cho từng phòng ban theo ý muốn của nhà quản lý. Có thể áp định mức khiến việc khác nhau có từng phòng ban. Trong đó, ERP chỉ cho phép người được cấp quyền quản trị đổi thay dữ liệu (xóa, sửa, in sao,...)
phần lớn những hoạt động kinh tế được liền mạch, thống nhất bằng phần mềm ERP. Kết nối phần lớn các trật tự làm việc của doanh nghiệp trên một hệ thống độc nhất. Đơn đặt hàng sẽ được nhập trực tiếp vào bán hàng mà ko cần file riêng. Theo đó phòng ban cung cấp hoặc kho ngay thức thì tiến hành cung cấp hoặc kiểm hàng theo đơn. Trường hợp nhân viên nghỉ đột ngột, số liệu vẫn được cập nhập trên phần mềm bằng các Thống kê công việc của bộ phận can dự. Việc này giúp ko tác động tới tiến độ công tác chung.

Phần mềm ERP giúp nâng cao hiệu quả khiến việc của viên chức
khi công tác được bề ngoài kỹ thuật, đơn thuần và hợp nhất trên ERP sẽ tăng hiệu quả khiến cho việc của viên chức. Giúp tổ chức giảm giá tiền, tối đa hóa lợi nhuận. Trong khoảng đó, đơn vị đứng vững và tăng trưởng trên thị trường.
bên cạnh đó, phần mềm quản trị sản xuất chỉ đích thực rẻ khi được tậu trong khoảng các nhà sản xuất uy tín. Nếu ERP không chất lượng sẽ thường xuyên lỗi, mất dữ liệu hoặc chẳng thể truy hỏi cập. Bởi thế, những chủ công ty nên cân nói trước khi lựa chọn ERP để tránh các rủi ro ko đáng với.

Chủ đề cùng chuyên mục: