Đối với nhiều doanh nghiệp, thuê văn phòng chiếm tỷ lệ vô cùng lớn trong chi phí hoạt động định kỳ của doanh nghiệp. Để giảm thiểu chi phí này, khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức văn phòng ảo. Với nhiều đặc điểm nổi bật, văn phòng ảo ngày càng trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Và để hiểu rõ hơn về loại hình văn phòng này, hãy cùng vanphongao.net tìm hiểu bài viết ngay dưới đây nhé.
Văn phòng ảo là gì?
Vào giữa thế kỷ 20, những chuyên gia và giám đốc điều hành bắt đầu kiểm tra các cách để sử dụng hiệu quả hơn chi phí gia tăng của bất động sản, nhân sự và vốn khác. Dưới đây là một số mốc quan trọng trong sự phát triển kết quả của văn phòng ảo, cùng với sự ra đời của những công nghệ giúp định hình lĩnh vực công nghiệp. Năm 1994, Ralph Gregory xây dựng thương hiệu Virtual Office Inc, đưa bước đột phá phổ cập khái niệm dịch vụ văn phòng thông minh này đến toàn cầu., một ứng dụng thương mại của các văn phòng ảo tại Hoa Kỳ, đây cũng là tiền đề để dịch vụ văn phòng thông minh này phổ biến trên toàn toàn cầu sau này.


Về bản chất, văn phòng ảo được xem như một văn phòng cho thuê "0m2". Hay có thể hiểu, đây là hình thức cho thuê địa chỉ để đặt văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Bên cạnh việc cung cấp những tiện ích như dịch vụ lễ tân, bảng tên, logo được treo ở trung tâm tòa nhà, thì doanh nghiệp còn có thể dùng cơ sở vật chất như một văn phòng đích thực khi có nhu cầu... Nhưng lại với một mức chi phí cực kỳ phải chăng.
>>>Xem thêm: Cho thuê văn phòng ảo tphcm
Ưu điểmcủa văn phòng ảo
Nhiều năm kinh doanh dịch vụ văn phòng đã giúp chúng tôi nhìn thấy được xu hướng văn phòng nào đang ảnh hưởng lên những nhóm đối tượng khách hàng của mình. Cụ thể, dịch vụ này trên thị trường đang tăng mạnh, đặc biệt là vào nửa cuối năm 2019.
Văn phòng ảo phát triển thành sự lựa chọn tối ưu của các doanh nghiệp SME, thay thế cho hình thức thuê văn phòng truyền thống bởi các tiện ích vượt trội về chi phí và tính hiệu quả. Mức chi phí này chỉ giao động từ 290.000 - 1.500.000 đồng/tháng, doanh nghiệp đã có thể được hưởng lợi khá nhiều những tiện ích về cơ sở vật chất cũng như vị trí địa lý, cùng các chính sách đảm bảo về an ninh trật tự.
>>>Tham khảo: Cho thuê văn phòng cao ốc quận 1
Sau đây là một số các lợi thế vượt bậc mà bạn nên tham khảo lúc dự định sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo:
Tiết kiệm chi phí tuyệt đối
Điểm khác biệt giữa văn phòng truyền thống và văn phòng ảo là quá rõ ràng. Nếu như bạn đang than phiền vì khởi nghiệp có quá rất nhiều khoản phí phải chi trả không cần thiết thì hãy chọn lựa văn phòng ảo thay vì văn phòng truyền thống.
Vị trí thuận lợi
Tại TPHCM, thông thường các đơn vị dịch vụ văn phòng ảo sẽ được đặt tại các tòa nhà nằm trên những con đường lớn, các khu vực thuận lợi đi lại cho cả khu vực thành thị như gần khu vực công viên Thảo Cầm Viên, nhà thờ Đức Bà hay khu trung tâm thương mại sầm uất như Saigon Centre Building, Bitexco Financial Tower, cao ốc 168 Buidling.


Xây dựng hình ảnh đáng tin cậy và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng
Với đội ngũ lễ tân chuyên nghiêp, giỏi ngoại ngữ, luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/24 nhằm trả lời mọi thắc mắc của khách hàng lúc cần thiết. Gần như những đơn vị văn phòng ảo đều hỗ trợ tối đa những công việc thư từ, chuyển thông tin đến với khách hàng.
Nhược điểm của văn phòng ảo
Bên cạnh các lợi ích nổi trội mà dịch vụ văn phòng ảo có thể đem đến cho doanh nghiệp, thì tất nhiên hình thức này cũng phải có những khuyết điểm. Do tính đặc trưng của dịch vụ này, nó dẫn đến một tình trạng là lúc bạn muốn sử dụng văn phòng thì phải đặt lịch trước, không tự chủ được về mặt thời gian.
Nhưng nhìn chung, trong xu thế phát triển kinh tế và hội nhập như hiện tại thì văn phòng ảo là một trong các lựa chọn tối ưu dành cho những doanh nghiệp khởi nghiệp, doanh nghiệp SME, nhất là trong bối cảnh nền kinh tế đang gặp khá nhiều khó khăn bởi Covid-19.
>>> Có thể bạn sẽ quan tâm: Địa chỉ cho thuê http://vanphongao.net/dich-vu/dich-vu-van-phong-ao-53.html uy tín
Qua những gì mà chúng tôi vừa cung cấp, nếu bạn đang tìm kiếm một văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí trong thời buổi khó khăn hiện tại. Hãy liên lạc ngay với vanphongao.net để được tư vấn miễn phí và lựa chọn giải pháp văn phòng tối ưu nhất cho mình.
G-OFFICE | VĂN PHÒNG ẢO, VĂN PHÒNG CHIA SẺ, CO-WORKING
ĐỊA CHỈ:
  • Tầng 19 - P.1901 - Saigon Trade Center - 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1
  • Tầng 15 - P.1508 - Vincom Center - 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1
  • Tầng 02 - Hado Airport Building - 02 Hồng Hà, Quận Tân Bình
  • Tầng trệt - Rosana Tower - 60 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1
  • Tầng trệt - Cienco 4 Tower - 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3
  • Tầng 08 - Cao Thắng Mall - 19 Cao Thắng, Quận 3

BỘ PHẬN KINH DOANH:
  • 028 222 00 919
  • 0989 917 517 (Viettel)
  • 0909 887 036 (Mobifone)
  • 0919 680 033 (Vinaphone)

BỘ PHẬN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG:
  • 028 222 00 911
  • support@goffice.vn

Chủ đề cùng chuyên mục: