Winrar là phần mềm nén và giải nén hàng đầu được sử dụng phổ biến hiện nay, Phần mềm winrar được coi là phần mềm tiện ích cần thiết cho mọi máy tính.
Khi bạn mới cài lại winvà format hết máy tính thì 1 trong những phần mềm đầu tiên cần tải về là tải phần mềm winrar. Phần mềm winrar rất dễ sử dụng. Bạn có thể tải trình duyệt firefox về để tải winrar cài đặt và sử dụng đơn giản với 1 vài các lựa chọn cơ bản trong phần mềm winrar như sau:
1. Đặt tên cho tập tin nén.
2. Tạo hoặc áp dụng các thông số nén có sẵn.
3. Chọn định dạng (phần mở rộng) cho tập tin nén, mặc định là .rar, nếu chọn .zip thì có thể mở tập tin nén này bằng các chương trình giải nén khác có hỗ trợ định dạng .zip.
4. Chọn tỉ lệ nén, Store là chỉ lưu trữ (không nén, giữ nguyên dung lượng) và Best là nén cao nhất (tập tin nén sẽ có dung lượng nhỏ nhất nhưng quá trình thực hiện nén và giải nén sẽ lâu nhất), Normal là bình thường (lựa chọn tốt nhất cho dung lượng và tốc độ).
5. Định kích thước dung lượng cho tập tin nén để vừa với các thiết bị lưu trữ, có thể chọn hoặc nhập vào giá trị tùy ý. Nếu tập tin nén có dung lượng lớn thì sẽ được chia ra thành nhiều tập tin có dung lượng bằng với giá trị được chọn và được đặt số thứ tự.
Định kích thước dung lượng cho tập tin nén để vừa với các thiết bị lưu trữ
6. Các lựa chọn cho phép thêm vào, thay thế hoặc so sánh nội dung của các tập tin nén. Nên giữ nguyên mặc định.
7. Các lựa chọn thêm cho việc nén tập tin, nên giữ nguyên mặc định.
Sau khi chọn xong các lựa chọn nhấn Ok để tiến hành tạo tập tin nén. Tập tin nén sẽ có biểu tượng của chương trình Winrar.
Cách đặt mật khẩu (Password) cho tập tin nén
Đây là mật khẩu bảo vệ ngăn không cho người khác mở được tập tin nén, được dùng để lưu trữ các tài liệu quan trọng. Mổi khi mở tập tin nén đã được đặt mật khẩu thì sẽ xuất hiện thông báo yêu cầu nhập mật khẩu, phải nhập đúng mật khẩu mới giải nén được tập tin này.
Chọn thẻ Advanced và nhấn Set password.
Nhập mật khẩu vào ô Enter password và lập lại trong ô bên dưới. Nhấn Ok để chấp nhận đặt mật khẩu và tiến hành tạo tập tin nén như các bước bên trên.
Nhập mật khẩu vào ô Enter password
Cách giải nén các tập tin nén
Cách 1 - Giải nén có lựa chọn
Nhấp đúp chuột vào tập tin nén, khi xuất hiện cửa sổ của chương trình WinRAR chọn các tập tin và thư mục nào muốn giải nén sau đó nhấn vào nút Extract to và chọn nơi chứa các tập tin này, nhấn Ok để giải nén.
Cách 2 - Giải nén nhanh
Nhấn nút phải chuột vào tập tin nén và chọn:
Extract files...: Giải nén vào nơi tùy chọn, sẽ xuất hiện cửa sổ cho phép chọn.
Extract here: Giải nén ngay tại nơi chứa tập tin nén này.
Extract to tên_tập_tin\: Tạo một thư mục có tên giống tập tin nén và giải nén vào đó.